Senior Corporate Services Administrator

Onze cliënt, biedt een vast contract aan.

Beschrijving

  • Coördinatie van standaard corporate transacties (bv. oprichtingen, lancering van aandelenklassen en compartimenten, enz;
  • Organisatie en voorbereiding van bestuurders- en aandeelhoudersvergaderingen;
  • Voorbereiding van standaard resoluties van de raad van bestuur en de aandeelhouders;
  • Opstellen en bijhouden van aandelenregisters en aandelencertificaten ;
  • Bijhouden van de vennootschapsdossiers ;
  • Openen en bijhouden van bankrekeningen ;
  • Samenwerken met Lux Billing bij het tijdig nakijken van facturen van klanten;
  • Helpen bij het onderzoeken en oplossen van vragen met betrekking tot niet-betaling van facturen;
  • Helpen bij het opschonen van de WIP-gegevens door samen te werken met het operationele team en eventuele gedelegeerden;
  • Ervoor zorgen dat Lux Billing up-to-date contactinformatie heeft voor het verzenden van facturen;
  • Contacten onderhouden met klanten, met inbegrip van de coördinatie van de dagelijkse communicatie en serviceverzoeken voor een toegewezen portefeuille van klanten;
  • Het onderhouden van contacten met interne medewerkers in verschillende jurisdicties die betrokken zijn bij het verlenen van diensten aan een toegewezen portefeuille van klanten en het coördineren van dienstverleningen van dergelijke interne dienstverleners;
  • Contacten onderhouden met andere externe dienstverleners, regelgevende instanties, Client Service Managers en Key Account Managers;
  • Zorgen dat facturen op de juiste wijze worden uitgeschreven, versturen naar cliënten, zorgdragen voor betaling en waar nodig contacten onderhouden met cliënten over onbetaalde facturen ;
  • Aanvaarding van de benoeming van client officer (indien van toepassing en zoals vereist).

Je profiel

  • ten minste 4 jaar relevante ervaring hebben met de administratie van Luxemburgse vennootschappen en/of offshorevennootschappen, -fondsen en -trusts;
  • relevante ervaring met het beheer van private equity, onroerend goed en schuld (gereglementeerde fondsen en niet-gereglementeerde structuren), alsmede SPV's
  • Aantoonbare ervaring in de financiële dienstverlening, internationaal recht, belasting en trustomgeving;
  • Minimaal Bac+3 of gelijkwaardig;
  • Een juridisch diploma is een voordeel.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?