Administrative support

U beantwoordt inkomende telefoongesprekken en regelt zonodig vergaderfaciliteiten U typt correspondentie en bereidt documentatie voorervoor zorgen dat de actieve dossiers up-to-date blijven (met inbegrip van het archiveren van e-mails en correspondentie, fotokopiëren en scannen) en zaken afsluiten...

Beschrijving

  • U beantwoordt inkomende telefoongesprekken en regelt zonodig vergaderfaciliteiten
  • U typt correspondentie en bereidt documentatie voor
  • ervoor zorgen dat de actieve dossiers up-to-date blijven (met inbegrip van het archiveren van e-mails en correspondentie, fotokopiëren en scannen) en zaken afsluiten wanneer ze zijn afgerond
  • opstellen van facturen en opvolgen van betalingen met cliënten
  • Bijwerken van systemen
  • Beheer van interacties met cliënten
  • Organiseren van interne en externe vergaderingen, reizen en business development evenementen
  • Zorgen voor een volledige dekking van de receptietaken als back-up
  • Van u wordt verwacht dat u de toegewezen administratieve taken op u neemt en de fee earners en bredere teams in het bedrijf bijstaat.

Je profiel

  • We zijn op zoek naar iemand met eerdere administratieve ervaring binnen een juridische of professionele dienstverleningsomgeving,
  • Je bent bekend met outlook
  • U moet beschikken over goede organisatorische vaardigheden met een vermogen om efficiënt en effectief uw eigen tijd te beheren en uw werklast te prioriteren.
  • Een sterk oog voor detail is essentieel en u moet Word/Outlook beheersen met een praktische kennis van Excel.
  • Je hebt een perfecte beheersing van zowel geschreven als gesproken Engels en Frans - elke andere taal zou een pluspunt zijn.

Aanbod

Onze cliënt biedt een vast contract aan

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?