Onthaal & Office Manager

Voor een van onze klanten, een nationaal bekende stichting, is momenteel op zoek naar een Polyvalente Office assistent. In het kader van deze functie, sta je in voor het hartelijk onthaal van interne en externe bezoekers, je bent samen met de collega’s het aanspreekpunt voor binnenkomende vragen en...

Beschrijving

Voor een van onze klanten, een nationaal bekende stichting, is momenteel op zoek naar een Polyvalente Office assistent.

In het kader van deze functie, sta je in voor het hartelijk onthaal van interne en externe bezoekers, je bent samen met de collega’s het aanspreekpunt voor binnenkomende vragen en je bent verantwoordelijk voor het allround ondersteunen van de organisatie.
  • Je zorgt voor een warm onthaal van externe bezoekers.
  • Je staat in voor het beheer van vergaderzalen en zorgt voor een vlotte organisatie.
  • Je beheert de algemene mailbox samen met de collega’s en weet op een vlotte en professionele manier de berichten te behandelen.
  • Je notuleert zorgvuldig bij de meetings van het Bestuursorgaan en directiecomité.
  • Je zorgt voor het agenderen en inplannen van terugkerende meetings.
  • Je bent het aanspreekpunt voor directie en medewerkers omtrent operationele en organisatorische issues.
  • Je volgt het voorraadbeheer mee op en zorgt voor de bestelling van materiaal.
  • Je houdt van een nette werkomgeving en spreekt mensen aan op het clean desk principe.

Je profiel

  • Je hebt een opleiding op bachelorniveau en minimum 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige rol.
  • Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal (geschreven en gesproken).
  • Je beschikt over een accurate kennis van Microsoft Office en CRM.
  • Je bent klantgericht en houdt ervan om met mensen samen te werken, daarnaast weet je je takenpakket op een autonome wijze te organiseren en uit te voeren.
  • Je bent positief, oplossingsgericht en communicatief en weet op een assertieve wijze grenzen te bewaken.
  • Nauwkeurigheid is cruciaal binnen deze functie.
• Aanwezigheid op kantoor in Brussel is vereist.

Aanbod

Onze klant, gelegen in Brussel, biedt u:
  • Een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijke en competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen;
  • Een fijn team en een organisatie met een uitstekende reputatie en sterke ambities;
  • Een maatschappelijk geëngageerde omgeving met enthousiaste collega’s die klaar staan om je wegwijs te maken in je job.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?