Administratief Medewerker Facility

Deze dienst is verantwoordelijk voor het afhandelen van alle aankopen en ondersteunt de interne diensten bij het plaatsen van hun overheidsopdrachten. Daarnaast zorgt de dienst er voor dat de medewerkers in een aangename, gezonde, verzorgde en veilige werkomgeving terecht kunnen. Wat houdt je...

Beschrijving

Deze dienst is verantwoordelijk voor het afhandelen van alle aankopen en ondersteunt de interne diensten bij het plaatsen van hun overheidsopdrachten. Daarnaast zorgt de dienst er voor dat de medewerkers in een aangename, gezonde, verzorgde en veilige werkomgeving terecht kunnen.

Wat houdt je functie in?
  • Als aankoper maak je niet alleen de bestelbonnen voor alle diensten, maar speur je ook de markt af naar de meest optimale keuze van wat we aankopen én van de aanbieder.
  • Onze klant is onderworpen aan de wetgeving op de overheidsopdrachten. Je ondersteunt hierbij het team overheidsaankopers en bent verantwoordelijk voor de eindredactie van alle beslissingen.
  • Met je kennis van de beide landstalen controleer je ook of de Frans- en Nederlandstalige versies van de documenten consistent zijn.
  • Je beheert de inkomende vragen naar de dienst, wijst deze toe, en zorgt voor de opvolging.
  • Daarnaast ondersteun je ook de dienst facilities en infrastructure in zijn dagelijkse operationele taken.

Je profiel

  • Je hebt een bachelordiploma officemanagement of een gelijkwaardig bachelordiploma.
  • Je hebt al een eerste relevante ervaring als teamassistent of assistent in een aankoopdienst.
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Je hebt een praktische kennis van het Engels.
  • Je bent creatief en hebt honger naar meer dan enkel uitvoerende taken.
  • Je bent analytisch ingesteld en je hebt een sterke interesse in het aankoopgebeuren.
  • Je bent flexibel, goed georganiseerd en je weet prioriteiten stellen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Autonomie is een troef.
  • De gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel, …) kennen geen geheimen voor jou.
  • Kennis van Sharepoint vormt een pluspunt.

Aanbod

Onze klant is actief in de financiële sector.
Wij bieden u een contract van onbepaalde duur, samen met verschillende legale voordelen, aan. Als consultant zal u meerdere opdrachten bij onze klanten uitvoeren in een professionele werksfeer waar initiatief wordt gewaardeerd.
Dit project is ook mogelijk op freelance basis.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

Lisa-Van-Meerbeeck-WS.jpg

Hoi, ik ben Lisa Van Meerbeeck,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?