Billing Coordinator

De klant, actief in de juridische sector, is op zoek naar een Billing Coordinator Voorbereiden van facturen inclusief narratieve beschrijvingen, overschrijvingen en on account aanvragen, met veel aandacht voor detail.Beoordelen van tijdschrijfstaten en kosten op naleving van de richtlijnen voor...

Beschrijving

De klant, actief in de juridische sector, is op zoek naar een Billing Coordinator
  • Voorbereiden van facturen inclusief narratieve beschrijvingen, overschrijvingen en on account aanvragen, met veel aandacht voor detail.
  • Beoordelen van tijdschrijfstaten en kosten op naleving van de richtlijnen voor externe adviseurs van de cliënt, inclusief de verwerking van correcties indien nodig om vertragingen bij het uploaden of afwijzen van de facturen/e-bills van de cliënt te minimaliseren.
  • Bewaken van de factuurverwerkingsstatus en het uitvoeren van de nodige follow-up.
  • Controle van opdrachtbrieven en richtlijnen voor externe adviseurs.
  • Indienen en coördineren van facturen/e-facturen van cliënten naar websites van cliënten en externe e-factureringsleveranciers met behulp van e-factureringssjablonen en andere softwaretools.
  • Voorbereiding van accruals van niet-gefactureerde tijd zoals gevraagd door de klant contacten.
  • Onderhouden van spreadsheets met volumekortingen voor klanten.
  • Regelmatig controleren van de status van de factuurverwerking en andere noodzakelijke follow-ups om een succesvolle verwerking en tijdige betaling aan het kantoor te garanderen.
  • Regelmatig overleggen met Partners en andere advocaten om de status van de cliënt te bespreken en de strategie en timing voor het indienen van facturen af te stemmen.
  • Controleert en bewaakt de facturering van de cliënt, het factuuradres van de cliënt en andere gerelateerde informatie die wordt bijgehouden in het Matter Intake Systeem van het kantoor.
  • Ondersteuning bieden aan Partners met betrekking tot de in rekening gebrachte vergoedingen voor gerelateerde cliënten.
  • Deelnemen aan de implementatie en het testen van systeemupgrades van facturatie gerelateerde software.
  • Identificeren, toepassen en rapporteren van cliënt ontvangsten.
  • Deelnemen aan projecten

Je profiel

  • Minimaal drie jaar ervaring op het gebied van juridische facturering in een geautomatiseerde omgeving met een hoog volume.
  • Uitstekend niveau in Engels
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, om effectief te communiceren met alle niveaus van management en personeel.
  • Sterke analytische vaardigheden.
  • Het vermogen om zelfstandig te werken en weloverwogen oordelen en beslissingen te nemen, maar evenzeer in een teamomgeving.
  • Vaardigheid in Microsoft Excel en Word.
  • Ervaring met Aderant wordt als een voordeel beschouwd.
  • Kennis van btw- en SRA-regels en -voorschriften.
  • Het vermogen om meerdere opdrachten te organiseren en te prioriteren, initiatief en beoordelingsvermogen te gebruiken om resultaten te bereiken, onder druk te werken en opdrachten nauwkeurig, tijdig en professioneel uit te voeren.
  • Het vermogen om te anticiperen op de behoeften van cliënten en toekomstige verzoeken op basis van trends.

Aanbod

De klant, actief in de leval sector, biedt een vast contract en een positie in een internationale omgeving waar collegialiteit, integriteit, uitmuntendheid, passie en het zetten van een extra stap de kernwaarden zijn.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?