Procurement & Facility Specialist

Een van onze klanten actief in de automotive sector is momenteel op zoek naar een Procurement & Facility Specialist. In deze functie maak je deel uit van het Purchase team (2 collega's). Je taken zijn gevarieerd en zullen omvatten: Maandelijkse/Periodieke interne rapportering & Opvolging van KPI's:...

Beschrijving

Een van onze klanten actief in de automotive sector is momenteel op zoek naar een Procurement & Facility Specialist. In deze functie maak je deel uit van het Purchase team (2 collega's).
Je taken zijn gevarieerd en zullen omvatten:
  • Maandelijkse/Periodieke interne rapportering & Opvolging van KPI's:
  • Communiceren van resultaten aan Procurement Manager en Expert, alsmede aan proceseigenaar afdeling en in
sommige gevallen aan de leverancier;
  • Voortdurende verbetering van KPI dashboards;
  • Assistentie van de inkoopexpert bij tenders en rapportage aan leveranciers.
  • Organiseren van tenders voor indirecte inkoopcategorie:
  • Bepaal en begrijp duidelijk de behoeften van de afdeling;
  • Vertalen van de behoeften in een tender of offerteaanvraag document;
  • Zoeken naar mogelijke leveranciers en of oplossingen;
  • Vergaderingen organiseren met de leverancier;
  • Presenteren van de oplossingen aan de afdeling die eigenaar is van het proces;
  • Beheer van de facilitaire zaken.
  • Dagelijkse opvolging van de facilitaire inbox.
  • Contact opnemen met leveranciers in geval van problemen.
  • Opvolgen van leveranciers met betrekking tot het ticket.
  • Controle op geleverde oplossing.
  • Sluiten van tickets wanneer het probleem is opgelost.
  • Beheer van de facilitaire facturen.
  • Controle van facturen.
  • Goedkeuren en verzenden naar Proc Mgr wanneer gerechtvaardigd.
  • Archiveren na goedkeuring.
  • Versturen naar financiën voor verdere behandeling.
  • Beheer van ad hoc aankopen.
  • Beheer van de toegangscontrole.
  • Activeren en deactiveren van badges in samenwerking met HR en Receptie.
  • Up-to-date houden van het portaal van de leverancier met betrekking tot de toegangscontrole.
  • Contact opnemen met de leverancier in geval van problemen.
  • Momenteel beperkt tot Bourget, maar in de toekomst kunnen andere gebouwen worden toegevoegd.
  • Op maandelijkse basis opvolgen van het energieverbruik van de gebouwen.
  • Bijhouden van een bestand met het maandelijkse/periodieke niveau van elke indicator van elk gebouw. Bijvoorbeeld water,
elektriciteit, afval, ...
  • Beheer van de periodieke wettelijke uitrustingscontroles.
  • Periodieke controle/rapportering/supervisietaken.

Je profiel

  • U hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een economische, financiële of juridische richting.
  • U bent perfect tweetalig FR/EN en spreekt vloeiend Nederlands.
  • U hebt een uitgebreide en substantiële ervaring (minimum 3-5 jaar), met progressieve
verantwoordelijkheid in Procurement. Een technische achtergrond is een pluspunt (opstellen van lastenboeken).
  • Je hebt sterke analytische vaardigheden;
  • Je hebt een groot vermogen om samen te werken met verschillende stakeholders en hebt een natuurlijke interesse in innoveren
op een gebied dat enorm in ontwikkeling is.
  • Je bent een expert in het gebruik van Excel (mega data-analyse).
  • Je bent resultaatgericht en op je gemak met vooraf vastgestelde KPI's en korte deadlines.
  • Je bent een teamspeler, gepassioneerd in je werk en hebt een groot leervermogen.

Aanbod

Onze opdrachtgever is gevestigd in Haren en biedt u:
Gewilde functie bij een internationale speler met meer dan 6000 medewerkers in 44 landen.
  • Een plek in een inspirerende en uitdagende werkomgeving.
  • Een aantrekkelijk salarispakket.
  • Een goede balans tussen werk en privé.
  • Coaching en ontwikkelingsmogelijkheden.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

Camille-Francq.jpg

Hoi, ik ben Camille Francq,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?