Corporate Officer

Als lid van het team Secretaris-Generaal hebt u de taak om het departement Corporate Structure & Secretary General bij te staan in de uitvoering van zijn verschillende opdrachten om informatie betreffende het juridische en vennootschapsleven van de verschillende entiteiten van de groep bij te werken...

Beschrijving

Als lid van het team Secretaris-Generaal hebt u de taak om het departement Corporate Structure & Secretary General bij te staan in de uitvoering van zijn verschillende opdrachten om informatie betreffende het juridische en vennootschapsleven van de verschillende entiteiten van de groep bij te werken en te verzamelen en deze informatie indien nodig te delen met de verschillende interne en externe partijen.
  • U coördineert verschillende projecten die verband houden met de ontwikkeling van de Vennootschap;
  • Centraliseren en bijwerken van de juridische informatie van de Vennootschap;
  • U organiseert verschillende Algemene Vergaderingen van aandeelhouders en Raden van Bestuur, Raad van Bestuur/Audit en Compliance Comités (Opstellen van notulen en andere documenten: businessplannen, brieven van autoriteiten, goedkeuring en publicatie van jaarrekeningen, notulen en circulaire resoluties, etc.);
  • Follow-up van de samenstelling van de besluitvormingsorganen en verwerking van de registraties bij de lokale autoriteiten.
  • Coördinatie met de notaris voor elke wijziging (bijwerking van de statuten);
  • Bijwerken van het aandeelhoudersregister, uitbetaling van dividenden, Luxemburgse handelsregisters;
  • Assistentie in de relaties met de lokale autoriteiten (correspondentie met de CSSF, correspondentie met andere toezichthoudende autoriteiten, etc.);
  • Controle van de rapportage vóór publicatie (RFP-vragenlijsten, memorandum van goed bestuur, VS-verslagen);
  • Assistentie bij andere administratieve taken (archivering van contracten, verslaglegging, doorgifte van documenten aan andere afdelingen, bijwerking van follow-up tabellen, organisatie van vergaderingen, coördinatie van handtekeningen, follow-up van wettelijke facturen, centralisatie van overeenkomsten, bijhouden van registers, enz.)

Je profiel

  • U hebt een universitair diploma of een master in juridische of bedrijfskunde
  • Je hebt tussen de 7-10 jaar ervaring in bedrijfsadministratie / audit / juridische functies
  • Je spreekt vloeiend Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
  • Je bent een snelle leerling met een sterk aanpassingsvermogen
  • U bent autonoom, rigoureus en flexibel
  • Het respecteren van vertrouwelijkheid is belangrijk
  • U bent een oplosser en hebt oog voor details
  • U hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en professioneel bewustzijn
  • U beschikt over goede administratieve en organisatorische vaardigheden
  • Goede kennis van MS Office tools (Word, Excel, Outlook)

Aanbod

Onze cliënt is een Europese vermogensbeheerder en biedt ook een aantrekkelijk salarispakket, inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?