Administrative Assistant to legal team

Opstellen, redigeren en beheren van juridische documentatie en correspondentie in strikt vertrouwen en onder toezicht van advocaten ;Het organiseren van dossiers; het bijhouden van agenda's; het naleven van deadlines; het documenteren van acties; het invoeren van informatie in de database en...

Beschrijving

  • Opstellen, redigeren en beheren van juridische documentatie en correspondentie in strikt vertrouwen en onder toezicht van advocaten ;
  • Het organiseren van dossiers; het bijhouden van agenda's; het naleven van deadlines; het documenteren van acties; het invoeren van informatie in de database en software voor dossierbeheer; het bevestigen van de status van zaken met de advocaten;
  • Beheren en archiveren van juridische documenten en correspondentie (fysieke en elektronische archivering) en bijhouden van de dossiers van cliënten, bijhouden van de RCS-informatie van cliënten en registreren van de nodige wijzigingen bij het RCS ;
  • Onderhouden van kantoorsystemen, waaronder gegevensbeheer, archieven, scannen, archiveren, enz;
  • Corresponderen met notarissen, banken, accountants, Luxemburgse administraties en cliënten;
  • Assisteren van advocaten bij de uitvoering en handhaving van het beleid en de procedures van de onderneming op het gebied van compliance.

Je profiel

  • 2 jaar of bachelordiploma in administratie of gelijkwaardig ;
  • 1- 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie als corporate secretary en/of juridische ervaring in een juridische of financiële omgeving is/zijn een pre;
  • Uitstekende kennis van het Engels (geschreven en gesproken), andere talen worden als een pluspunt beschouwd;
  • Uitstekende MS Office-vaardigheden (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) en het vermogen om nieuwe tools te leren. Bijkomende IT-vaardigheden worden als een pluspunt beschouwd;
  • Organisatorische vaardigheden en het vermogen om in een team te werken, maar ook het vermogen om initiatieven te nemen en pro-actief te werk te gaan.

Aanbod

Onze cliënt biedt een zeer interessante functie in een internationale omgeving (vast contract).

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?