Senior Corporate Secretary

Administratieve ondersteuning van de fondsenteams: Instaan voor het dagelijks beheer van toegewezen vastgoedvennootschappen (fonds, vastgoed- en holdingvennootschappen): voorbereiden van vergaderagenda's en board packs, bijeenroepen, bijwonen & notuleren van vergaderingen waar nodig;Voorbereiden van...

Beschrijving

  • Administratieve ondersteuning van de fondsenteams: Instaan voor het dagelijks beheer van toegewezen vastgoedvennootschappen (fonds, vastgoed- en holdingvennootschappen): voorbereiden van vergaderagenda's en board packs, bijeenroepen, bijwonen & notuleren van vergaderingen waar nodig;
  • Voorbereiden van notulen; coördineren van de uitvoering van juridische documenten; traceren en traceren van documenten (legalisatie, apostille, review, verificatie van handtekeningen, etc.;
  • Onderhouden van de juiste juridische documenten en dossiers; Onderhouden van corporate governance; Toezicht houden op dienstverleners met betrekking tot hun administratieve en zakelijke taken ten aanzien van de lokale entiteiten;
  • Juridische ondersteuning: Assistentie verlenen aan de leden van de juridische afdeling bij het uitvoeren van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden van de onderneming, het opvolgen van juridische en andere bedrijfsdocumenten en het up-to-date houden van juridische dossiers;
  • Statutory & Regulatory Compliance: Onderhouden van de vereiste statutaire registers en tijdig indienen van aangiften bij Trade & Companies Register; helpen bij het voorbereiden & produceren van jaarverslagen en rekeningen voor juridische entiteiten van de Groep, zorgen voor tijdige goedkeuring en indiening;
  • ervoor zorgen dat de statutaire en andere informatie in de database van het secretariaat accuraat en up-to-date is;
  • Contact onderhouden met de boekhoudafdeling en de functionele teams in München, Londen en Parijs om de volledigheid en nauwkeurigheid van de diensten en het toezicht te waarborgen.

Je profiel

  • ten minste 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie, idealiter binnen een juridische afdeling of een bedrijfssecretariaat in een beheermaatschappij, dienstverlener in de fondsenadministratiesector of een soortgelijke financiële instelling
  • aantoonbare kennis van het Luxemburgse recht (en dat van andere Europese landen)
  • Enige kennis van de structuren van vastgoedbeleggingsfondsen
  • Goede kennis van de vereisten met betrekking tot de administratie van fondsen of vennootschappen is essentieel
  • U spreekt vloeiend Engels en Duits of Frans
  • U beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden om in een internationale werkomgeving duidelijk en doeltreffend contact te onderhouden met alle personeelsniveaus.
  • Teamgerichte persoonlijkheid met doorzettings- en uitvoeringsvaardigheden
  • U bent zelf gemotiveerd en in staat om prioriteiten te stellen om strakke deadlines te halen
  • Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
  • Een zelfverzekerde "can-do" houding met veel aandacht voor details

Aanbod

Onze cliënt biedt een vast contract aan

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

Anne-Sophie-Comazzi_2021-03-01-113409.jpg

Hoi, ik ben Anne-Sophie Comazzi, division manager,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?