Office, Facilities & Services Manager

Beheer van receptie, secretariaatsdiensten en facility management : een goede dagelijkse werking van het kantoor in Luxemburg door het beheer van de interne serviceteams, de centrale receptie en de juridische secretaresses.Health & Safety : toezicht houden op alle Health & Safety-activiteiten,...

Beschrijving

  • Beheer van receptie, secretariaatsdiensten en facility management : een goede dagelijkse werking van het kantoor in Luxemburg door het beheer van de interne serviceteams, de centrale receptie en de juridische secretaresses.
  • Health & Safety : toezicht houden op alle Health & Safety-activiteiten, gebouw en onderhoud als aangewezen arbeider in gezondheid en veiligheid op het werk ("travailleur désigné").
  • Team Management: samenwerken met de verschillende praktijkgebieden, de General Manager en de andere ondersteunende teams om een constant hoog niveau van klantenservice te bieden.
  • Project Management: leiding geven aan de ontwikkeling van diverse lokale projecten, waaronder het opzetten van een gecentraliseerde drukkerij of digitaliseringsdienst voor bestanden en een actieve rol spelen in mondiale/regionale projecten om ervoor te zorgen dat de bestaande middelen zo goed mogelijk worden gebruikt en de beste praktijken worden gedeeld.

Je profiel

  • Universitair diploma in bedrijfsbeheer.
  • Aanvullende opleidingen of studies op het gebied van facility-, vastgoed- of projectmanagement worden als een pluspunt beschouwd.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Idealiter enkele jaren ervaring in een groot advocatenkantoor of een dienstverlenende organisatie.
  • Ervaring met projectbeheer.
  • Prestatiegerichtheid en een snel lerende instelling.
  • Bewezen leiderschap en uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
  • Conflicthantering, diplomatieke aanpak en vertrouwelijkheid.
  • proactieve, vooruitdenkende, positieve en collegiale instelling
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, zowel in het Frans als in het Engels.
  • Uitstekende IT-vaardigheden (MS Office Suite, waaronder Excel, Power Point en Word).

Aanbod

Onze cliënt is een bekend advocatenkantoor in Luxemburg en biedt een vast contract aan.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?