Administrative Officer PMO Support
Bruxelles
Freelance
Outsourcing
Rejoignez une équipe dynamique en tant que chargé(e) administratif(ve) chargé(e) du soutien au PMO ! À ce poste, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des outils de gestion de projet, la coordination des réunions et la collaboration étroite avec les chefs de projet pour assurer la réussite des projets. Grâce à des opportunités de perfectionnement dans les domaines du reporting et de la conformité, vous serez au cœur du suivi des projets. Si vous justifiez d’une expérience allant jusqu’à 2 ans, de solides compétences techniques et d’un esprit proactif, n’hésitez pas à nous contacter ! Il s’agit d’une mission en freelance qui vous offre la possibilité d’évoluer au sein d’un environnement dynamique et collaboratif. Postulez dès maintenant pour faire la différence !
Description
- Vous supervisez l'ensemble des outils de gestion de projet afin d'assurer un suivi et un reporting efficaces ;
- Vous coordonnez le suivi du temps de travail, établissez des rapports mensuels et gérez efficacement les processus de facturation ;
- Vous planifiez et animez les réunions, rédigez les comptes-rendus, assurez le suivi des actions à mener et veillez à ce qu'elles soient menées à bien dans les délais ;
- Vous apportez votre soutien lors des audits internes et externes afin de garantir la conformité et l'intégrité des projets ;
- Vous assistez les chefs de projet lors de la phase de lancement et tout au long de leurs projets ;
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des chefs de projet qui ont besoin d'une aide administrative et de conseils.
Votre profil
- Possède entre 0 et 2 ans d’expérience pertinente, de préférence dans des fonctions liées à l’assistance aux projets, au bureau de gestion de projets (PMO) ou à des tâches administratives, avec des connaissances de base en planification de projets et en suivi des calendriers ;
- Maîtrise parfaite de l’anglais, avec une excellente connaissance du néerlandais ou du français.
- Titulaire d’un master dans un domaine économique.
- Fait preuve de solides compétences techniques, notamment une expertise dans Power BI, SAP et MS Office ; une expérience avec Alfresco est considérée comme un atout ;
- Possède une maîtrise professionnelle avancée de l’anglais ; la connaissance du néerlandais et/ou du français sera considérée comme un atout ;
- Fournit une assistance efficace de premier niveau aux utilisateurs et communique avec aisance tant avec les équipes internes qu’avec les partenaires externes ;
- Travaille de manière autonome avec une approche proactive et optimiste, tout en étant un collaborateur efficace au sein d’une équipe et en faisant preuve d’un engagement fort envers l’excellence ;
- Fait preuve de compétences organisationnelles exceptionnelles, d’une capacité à mener plusieurs tâches de front, d’aptitudes avérées à la résolution de problèmes et d’un souci du détail méticuleux, ainsi que de la souplesse nécessaire pour prendre en charge un large éventail de tâches du PMO selon les besoins.
Offre
- Indication du salaire mensuel: inconnue
- Projet en freelance.
Bonjour, je suis Eglantien Tas,
Senior Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?