Assistant(e) de management
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Vous êtes un(e) professionnel(le) soucieux(se) du détail et souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez une équipe dynamique en tant qu’assistant(e) de direction ! À ce poste clé, vous apporterez votre soutien aux procédures juridiques, gérerez les tâches financières et superviserez la logistique, tout en veillant au respect des règles et à la bonne organisation.
Au sein d’un environnement de travail dynamique situé au cœur de Bruxelles, nous proposons des rémunérations compétitives, des conditions de travail flexibles et des opportunités d’évolution. Si vous avez le sens de l’administration, que vous vous épanouissez dans des environnements au rythme soutenu et que vous possédez de solides compétences en communication en néerlandais et en anglais, cette opportunité est faite pour vous.
Postulez dès aujourd’hui et franchissez une nouvelle étape dans votre carrière !
Au sein d’un environnement de travail dynamique situé au cœur de Bruxelles, nous proposons des rémunérations compétitives, des conditions de travail flexibles et des opportunités d’évolution. Si vous avez le sens de l’administration, que vous vous épanouissez dans des environnements au rythme soutenu et que vous possédez de solides compétences en communication en néerlandais et en anglais, cette opportunité est faite pour vous.
Postulez dès aujourd’hui et franchissez une nouvelle étape dans votre carrière !
Description
- Vous apportez votre soutien dans le cadre des dossiers et de la documentation en créant et en gérant les dossiers dans le système ERP, en rédigeant des documents juridiques, en finalisant les dépôts, en assurant le suivi des échéances et en veillant à l’uniformité de la mise en forme des documents ;
- Vous vous chargez des tâches d’administration financière en préparant et en assurant le suivi des factures, en créant des demandes d’achat et des bons de commande, ainsi qu’en traitant les remboursements de frais ;
- Vous supervisez la planification et la logistique en gérant les agendas, en organisant des réunions en interne et en externe, en réservant les séjours et en coordonnant la logistique liée aux audiences ;
- Vous assurez la gestion des données et la conformité en mettant à jour les dossiers du CRM et en veillant au respect des obligations professionnelles des avocats, y compris celles liées au barreau.
Votre profil
- Possède au moins deux ans d'expérience dans un poste administratif, d'assistanat de direction ou d'appui à la direction ;
- Fait preuve d'excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en néerlandais qu'en anglais ;
- Maîtrise les applications Microsoft Office ;
- Fait preuve de solides capacités d'organisation, d'un grand souci du détail et d'une grande aptitude à mener de front plusieurs tâches simultanément ;
- A déjà travaillé au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire de services professionnels ;
- Possède une connaissance pratique de la langue française ;
- Maîtrise les systèmes ERP, les logiciels de gestion documentaire ou les plateformes CRM.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 3501 - € 5000
- Notre client vous propose un salaire mensuel brut en fonction de votre niveau d'expérience ;
- Vous bénéficierez d'un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée ;
- Le package d'avantages sociaux est très complet et comprend des chèques-repas d'une valeur de 10 € par jour ouvré, un 13e mois, une couverture santé et hospitalisation, le remboursement des transports en commun, ainsi qu'un ordinateur portable, un smartphone et un forfait de téléphonie mobile ;
- Au bout de six mois d'ancienneté, vous aurez accès à un programme d'avantages sociaux flexibles ;
- À l’issue de la période d’intégration, vous aurez la possibilité de travailler à domicile jusqu’à deux jours par semaine, avec une indemnité mensuelle nette de 50 € pour le télétravail et un remboursement de 20 € pour les frais d’Internet ;
- Les bureaux sont idéalement situés près du centre de Bruxelles et bénéficient d’excellentes liaisons avec les transports en commun ;
- Vous accumulerez vingt jours de congés annuels obligatoires, auxquels s’ajoutent six jours supplémentaires liés à la semaine de travail de 39 heures ;
- Notre client met l’accent sur les opportunités de développement professionnel et encourage une culture d’entreprise diversifiée, équilibrée et innovante.
Bonjour, je suis Alexia Campo,
Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?