Assistant(e) administrative
Bruxelles
Intérim
Selection & Interim
Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) ! Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la rédaction de correspondances, de la gestion des communications et du traitement des appels, tout en assurant l'archivage numérique et l'organisation des documents.
Vous serez le pilier qui soutient la direction et les chefs de projet. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous ! Profitez d'un contrat temporaire avec possibilité d'évolution vers un poste permanent. Postulez dès maintenant pour donner un nouvel élan à votre carrière !
Vous serez le pilier qui soutient la direction et les chefs de projet. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous ! Profitez d'un contrat temporaire avec possibilité d'évolution vers un poste permanent. Postulez dès maintenant pour donner un nouvel élan à votre carrière !
Description
- Vous rédigez des lettres selon les demandes formulées par les chefs de projet, les responsables des contrats et la direction, en veillant à ce que cette correspondance soit dûment signée et suivie;
- La gestion de toutes les communications entrantes et sortantes fait partie intégrante de vos missions;
- Vous prenez en charge la gestion des boîtes mail fonctionnelles, veillant à ce que les e-mails entrants soient soit redirigés, soit traités de manière appropriée;
- Vous êtes également compétents dans la réception et la gestion des appels téléphoniques, un aspect du travail que vous maîtrisez avec aisance;
- Vous vous occupez de la gestion numérique et de l’archivage des documents clés, tels que les procès-verbaux et les contrats, garantissant leur accessibilité;
- Le téléchargement de documents sur la plateforme d’assistance est une tâche que vous réalisez facilement sur Axxerion;
- Vous êtes responsable de l’organisation et de la mise à jour annuelle des coordonnées de nos parties prenantes, en assurant un suivi rigoureux;
- Vous apportez votre contribution à la rédaction et à la préparation des présentations destinées à des audiences internes et externes;
- Enfin, vous organisez le rapport trimestriel et veillez à assurer un suivi efficace de son exécution.
Votre profil
- Dispose d'une formation en administration ou a acquis une expérience équivalente;
- Est néerlandophone avec une excellente maîtrise du français, tout en parlant couramment néerlandais et ayant de bonnes compétences en anglais;
- Possède une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
- Fait preuve de rigueur et d'organisation, en maintenant une vision d'ensemble tout en gérant plusieurs projets simultanément;
- Est orienté(e) vers la résolution de problèmes, prend des initiatives et apprécie autant le travail en équipe que de façon individuelle;
- Est curieux(se) et toujours prêt(e) à embrasser de nouveaux défis;
- N’a pas peur des tâches répétitives et tire satisfaction à fournir un travail de qualité à chaque occasion.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 2001 - € 2500
- Une opportunité de contrat temporaire avec possibilité d'évolution vers un poste permanent;
- Un engagement à temps plein.
Bonjour, je suis Philippine Delvaux,
Junior Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?