HR Business Coordinator

Référence: 10036214 Luxembourg (Ville) CDD Selection & Interim

Description

• Participer à l’organisation de projets RH liés au développement des effectifs, aux changements structurels et aux transformations au sein de la fonction RH.
• Collecter, organiser et synthétiser les contributions des équipes RH, juridiques, financières et de direction.
• Créer et mettre à jour des tableaux de suivi de projet complets, des calendriers, des jalons et des tâches de suivi.
• Veiller à ce que l’ensemble de la documentation soit exacte, cohérente et facilement accessible afin de permettre une prise de décision éclairée.
• Suivre l’avancement des projets, identifier les risques ou dépendances potentiels et signaler les problèmes si nécessaire.
• Contribuer à l’élaboration d’analyses structurées, de scénarios et de documents de référence afin de faciliter les processus décisionnels de la direction.
• Compiler des données provenant de diverses sources (RH, paie, finance, opérations) pour produire des synthèses cohérentes et fiables.
• Veiller à ce que la documentation soit organisée et facilement accessible.
• Concevoir des présentations de haute qualité adaptées à la direction générale et aux comités consultatifs.
• Simplifier les informations complexes pour en faire des documents bien structurés, concis et faciles à lire.
• Contribuer à la création de supports de communication interne en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines.
• Apporter une aide quotidienne en matière d’organisation et d’analyse à l’équipe des ressources humaines.
• Contribuer à l’organisation des flux de travail, des registres de décision et du suivi des actions afin de garantir l’efficacité et la fiabilité.
• Servir de point de coordination fiable pour les parties prenantes internes impliquées dans les projets et initiatives RH.

Votre profil

• Vous justifiez d’une expérience dans des fonctions de coordination, d’assistance commerciale ou d’accompagnement de projets, de préférence dans les domaines des ressources humaines, de la finance, des opérations, du conseil ou au sein d’une organisation internationale soumise à une réglementation.
• Vous faites preuve de solides capacités d’analyse et d’organisation, en accordant une attention particulière aux détails et à la précision.
• Vous avez fait vos preuves dans la gestion d’informations confidentielles et sensibles avec la plus grande discrétion.
• Vous maîtrisez parfaitement Excel, notamment pour la structuration, le suivi et l’analyse des données, ainsi que PowerPoint pour la création de présentations destinées à la direction.
• Vous êtes capable de décomposer des sujets complexes en documents bien structurés et exploitables.
• Vous communiquez efficacement et interagissez avec assurance avec les membres de l’équipe et les parties prenantes.
• Vous êtes autonome, fiable et vous vous épanouissez dans la gestion simultanée de plusieurs projets.
• Une expérience de travail dans des environnements dynamiques et transversaux constitue un atout majeur.
• Vous maîtrisez parfaitement l’anglais ; la maîtrise du français et/ou de l’allemand est considérée comme un atout.

Offre

• Indication du salaire mensuel: € 7501 - € 8000
• Un poste clé au sein de l'équipe RH, en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines et impliqué dans les décisions stratégiques.
• Une expérience dans la gestion de projets RH complexes et à fort enjeu, dans un contexte international.
• Un environnement de travail professionnel, collaboratif et fondé sur la confiance.
• Des opportunités d'approfondir vos connaissances en gestion de projets RH et en relations avec les dirigeants.

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