Assistant manager

Référence: 10036182 Bruxelles CDI Selection & Interim

Description

• Vous traitez la correspondance par e-mail et par courrier postal ;
• Vous assurez le suivi et l’organisation adéquats de la correspondance et des documents ;
• Vous créez et tenez à jour les dossiers clients à l’aide du logiciel de gestion de l’organisation ;
• Vous coordonnez la logistique des déplacements et fournissez tous les documents nécessaires à leur bon déroulement ;
• Vous effectuez les inscriptions aux séminaires et événements, et gérez tout suivi administratif associé ;
• Vous créez, gérez et assurez le suivi des notes de frais de l’équipe ;
• Vous surveillez les échéances et gérez les agendas afin de respecter le calendrier des tâches ;
• Vous préparez et vérifiez les feuilles de temps pour en garantir l’exactitude et la conformité ;
• Vous créez et mettez à jour les projets de factures conformément aux directives et aux retours du service juridique ;
• Vous assistez l’équipe comptable en préparant et en envoyant les factures aux clients ;
• Vous préparez et mettez en forme des documents Microsoft Word afin d’assurer l’uniformité de la mise en page ;
• Vous relisez et vérifiez les documents pour en garantir la qualité et la cohérence ;
• Vous organisez et coordonnez des séminaires internes ;
• Vous effectuez diverses tâches administratives, notamment l’impression de documents et la gestion des systèmes de classement ;
• Si vous êtes titulaire d’une licence d’« assistant(e) juridique », vous pourrez également être amené(e) à :
• Mener des enquêtes et effectuer des recherches statistiques ou documentaires ;
• Rechercher et traiter les informations pertinentes pour les dossiers.

Votre profil

• Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et/ou le français, et possédez une excellente maîtrise de l’autre langue ainsi que de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous êtes titulaire d’une licence ou d’un master dans une discipline pertinente, telle que la gestion administrative, les études parajuridiques, la traduction ou des domaines similaires ;
• Idéalement, vous justifiez d’une expérience dans un poste similaire et vous portez un vif intérêt au domaine juridique ;
• Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Word (notamment le suivi des modifications, les références croisées et la mise en forme avancée des nombres), PowerPoint, Outlook (gestion du calendrier, organisation des e-mails) et Excel ;
• Vous faites preuve de résilience dans les situations de forte pression et gérez efficacement plusieurs tâches simultanément grâce à vos compétences organisationnelles exceptionnelles ;
• Vous accordez une grande importance au souci du détail et vous vous engagez à fournir un travail de qualité ;
• Vous abordez les défis avec une attitude positive et êtes prêt à prendre des initiatives ;
• Vous vous caractérisez par une attitude dynamique, proactive et solidaire ;
• Vous vous épanouissez au sein d’une équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.

Offre

• Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 4500
• Notre client vous propose un poste stimulant, comprenant un large éventail de responsabilités au sein d'un cabinet d'avocats prestigieux qui accompagne une clientèle internationale et traite des dossiers variés ;
• Un contrat de travail à durée indéterminée, un salaire compétitif complété par des avantages supplémentaires, des horaires de travail flexibles et la possibilité de travailler à distance un jour par semaine :
• Des chèques-repas, le remboursement des frais de transports en commun, une assurance santé, une couverture collective et un 13e mois ;
• Des locaux modernes situés dans un bâtiment impressionnant, idéalement situé à Bruxelles, facilement accessible en voiture ou grâce à un service de navette toutes les 5 minutes ;
• La possibilité de participer à diverses activités telles que des rencontres entre collègues, des événements sportifs et des sorties conviviales.

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