Asistant(e) executif(ve)
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Rejoignez une équipe dynamique et innovante en tant qu'assistant(e) de direction ! Nous recherchons une personne proactive, qui s'épanouit dans un environnement collaboratif et qui est prête à faire la différence. À ce poste, vous gérerez les agendas, coordonnerez les réunions et faciliterez une communication fluide, tout en mettant en avant vos compétences organisationnelles. La maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais est indispensable, tout comme votre expérience dans le milieu juridique.
Avec un salaire compétitif et une attention particulière portée à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, il s'agit d'une opportunité passionnante de soutenir une équipe talentueuse et de contribuer à diverses tâches administratives. Postulez dès maintenant pour donner un nouvel élan à votre carrière !
Avec un salaire compétitif et une attention particulière portée à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, il s'agit d'une opportunité passionnante de soutenir une équipe talentueuse et de contribuer à diverses tâches administratives. Postulez dès maintenant pour donner un nouvel élan à votre carrière !
Description
- Vous gérez les agendas et coordonnez la planification et la programmation des réunions ;
- Vous traitez de manière proactive les e-mails et la correspondance, en veillant à ce que la communication soit rapide ;
- Vous organisez efficacement les réunions et les conférences téléphoniques, en facilitant une communication fluide ;
- Vous tenez à jour des feuilles de temps précises et participez à la préparation des factures ;
- Vous vous chargez des tâches de classement et d’archivage afin d’assurer une gestion efficace des documents ;
- Vous éditez et mettez en forme divers documents, rapports, courriers et autres supports selon les besoins ;
- Vous répondez aux demandes téléphoniques et les gérez avec professionnalisme ;
- Vous préparez des présentations PowerPoint captivantes pour soutenir les initiatives de l’équipe ;
- Vous effectuez des tâches administratives et organisationnelles générales pour soutenir les opérations quotidiennes ;
- Vous supervisez le processus d’obtention des signatures, des légalisations et des apostilles pour les documents nécessaires ;
- Vous assurez la coordination avec divers prestataires de services, notamment des notaires, des agents de domiciliation et des banques, afin de répondre aux besoins opérationnels.
Votre profil
- Est disponible pour commencer immédiatement ;
- Maîtrise parfaitement le français, le néerlandais et l’anglais ;
- Possède une expérience préalable en tant qu’assistant(e) de direction dans un environnement juridique et connaît bien les opérations et les secteurs liés aux cabinets d’avocats d’affaires ;
- Maîtrise parfaitement les outils bureautiques en ligne, notamment la suite Office ;
- Fait preuve d’un sens de l’organisation exceptionnel et comprend l’importance du respect des délais ;
- Fait preuve d’un engagement fort envers le service client et la confidentialité, associé à un souci du détail ;
- Fait preuve d’adaptabilité et s’épanouit au sein d’une équipe collaborative ;
- Est capable de travailler de manière autonome, de faire preuve d’initiative et de gérer efficacement plusieurs responsabilités simultanément.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 3501 - € 4000
- L'opportunité d'intégrer un environnement de travail convivial, innovant et diversifié, qui valorise les talents, la créativité et l'engagement proactif ;
- Un salaire compétitif qui sera fixé en fonction de vos qualifications et de votre expérience professionnelle en tant que salarié ;
- Une attention particulière accordée au maintien d'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Bonjour, je suis Victoria Radzicka Agapito,
Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?