Coordinateur Marketing et Communication

Référence: 10036082 Bruxelles CDI Selection & Interim

Description

• Vous mettez à jour et enrichissez les biographies des avocats sur le site web du cabinet en y intégrant les transactions récentes, les publications, les interventions publiques, les distinctions et les classements, tout en veillant au respect des directives de cohérence marketing. Vous contribuez également à la mise à jour de ces biographies en ce qui concerne les distinctions et les récompenses régionales ;
• Vous coordonnez la production et la diffusion de diverses mises à jour juridiques destinées aux clients, ce qui implique la mise en forme de documents pour l'impression, le web et les e-mails. Vous gérez le processus de validation auprès des avocats et des parties prenantes internes, publiez le contenu sur le site web et dans les bases de données pertinentes, et créez des rapports sur l'audience après diffusion ;
• Vous assurez la maintenance et la mise à jour du système CRM du cabinet ;
• Vous contribuez à la maintenance et à la mise à jour des bases de données et des dossiers du département marketing concernant les événements européens, les classements, les distinctions, les expériences, les calendriers des équipes, etc. ;
• Vous collaborez avec l’équipe chargée de la relation client pour planifier et organiser les événements parrainés par le cabinet à l’intention des clients, notamment en distribuant les invitations, en gérant les inscriptions, en tenant à jour les listes de participants, en coordonnant la production du matériel événementiel, en assurant la gestion du personnel lors des événements et en participant au suivi post-événementiel. Vous apportez également votre soutien aux activités de représentation des clients au sein du cabinet ;
• Vous communiquez avec l'équipe des communications numériques pour demander des mises à jour du site web et des promotions sur les réseaux sociaux pour les événements parrainés par le cabinet, en leur fournissant les détails pertinents ;
• Vous participez à la création de la newsletter marketing européenne ;
• Vous supervisez l'inventaire des cadeaux clients et du matériel marketing du bureau ;
• Vous interagissez avec les fournisseurs selon les besoins ;
• Vous apportez votre aide dans le cadre de projets administratifs et marketing supplémentaires, selon les besoins ;
• Vous produisez et mettez à jour divers supports marketing si nécessaire, tels que des brochures et des présentations ;
• Vous effectuez des recherches de base et collectez des données sur les clients, les contacts, les secteurs d'activité et les concurrents ;
• Vous tenez des registres précis des dépenses marketing et préparez les demandes de paiement pour approbation ;
• Vous soutenez les initiatives interdépartementales avec d'autres divisions du cabinet, notamment les RH, le recrutement, la formation continue (CLE), l'inclusion et le pro bono.

Votre profil

• Titulaire d'une licence dans un domaine pertinent ;
• Maîtrise exceptionnelle de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, et excellentes compétences rédactionnelles ;
• Excellentes aptitudes à la relecture et grand souci du détail, garantissant un haut niveau de précision dans la mise en forme et la présentation des documents ;
• Capacité à mener de front plusieurs tâches avec efficacité tout en travaillant efficacement sous pression ;
• Solides compétences en communication écrite et orale, permettant des interactions claires et efficaces ;
• Possède une expertise avérée dans l'utilisation de Microsoft Word, Excel et PowerPoint, ainsi que de solides compétences informatiques générales ;
• Privilégie les candidats ayant une expérience dans l'utilisation de systèmes de gestion de la relation client (CRM) et de bases de données marketing ;
• Est un collaborateur qui travaille en équipe et aborde les tâches avec une attitude proactive et orientée vers le service ;
• Apporte une expérience professionnelle antérieure, notamment dans les domaines de la coordination d'événements et/ou du marketing ;
• Possède des connaissances en gestion de la relation client, en gestion du pipeline et en bases de données de gestion de l'expérience client telles qu'InterAction, Salesforce et/ou Foundation ;
• Est familiarisé avec les technologies de campagne marketing, telles que Vuture ;
• Possède de solides capacités de réflexion analytique et un bon jugement pour relever efficacement les défis ;
• Est capable de respecter la confidentialité et de faire preuve de discrétion dans toutes les questions professionnelles.

Offre

• Indication du salaire mensuel: inconnue
• Notre client vous propose un salaire brut compétitif, conforme aux normes en vigueur sur le marché pour les cabinets d'avocats ;
• Bénéficiez d'une gamme d'avantages sociaux, notamment des chèques-repas d'une valeur de 10 €, des bons d'achat écologiques et des avantages liés aux activités sportives ou culturelles ;
• Bénéficiez d'une assurance collective complète couvrant les plans de retraite, l'assurance vie et l'invalidité, ainsi que la couverture hospitalisation et des options pour les soins dentaires et ophtalmologiques ;
• Profitez d'offres de location de vélos, de fruits frais mis à disposition au bureau et participez à des séances hebdomadaires de yoga pour votre bien-être ;
• Vous bénéficierez de 20 jours de congés payés, de 6 jours supplémentaires, ainsi que d'un jour supplémentaire par tranche de cinq ans d'ancienneté ;
• L'horaire de travail standard est de 37,5 heures par semaine ;
• Bien que le télétravail ne soit généralement pas autorisé, une certaine flexibilité est parfois accordée pour des événements particuliers (par exemple, des jours de récupération après des événements se terminant tard) ;
• Notre client propose également des horaires de travail flexibles pour s'adapter à votre emploi du temps.

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