HR Soft and Hard

Référence: 10036080 Bruxelles CDI Selection & Interim

Description

• Vous tenez à jour avec précision les dossiers des employés et la documentation RH, conformément à la législation belge et aux protocoles internes, en garantissant la confidentialité et un haut niveau de précision ;
• Vous préparez les documents liés à l'emploi, les certificats et la correspondance RH standard de manière efficace et professionnelle ;
• Vous gérez la préparation et la vérification des données de paie mensuelles, en communiquant efficacement avec les employés, l'équipe financière et le prestataire externe chargé de la paie ;
• Vous supervisez la gestion des avantages sociaux des employés, en assurant un suivi en temps opportun de toute la documentation, des communications et des demandes de renseignements connexes ;
• Vous gérez les processus d'intégration et de départ, y compris les contrats, la documentation initiale, la mise à jour des dossiers des employés et les formalités de départ ;
• Vous surveillez les absences, les congés et autres données connexes des employés afin de garantir l'exactitude des rapports et des opérations de paie ;
• Vous coordonnez l'administration RH pour les détachements temporaires, y compris le suivi des exigences pertinentes en matière d'emploi et de conformité ;
• Vous identifiez de manière proactive les défis administratifs, assurez le suivi des échéances critiques et veillez au respect des politiques internes et du droit du travail belge.

Votre profil

• Possède une expérience avérée dans l'administration des ressources humaines et l'assistance à la gestion de la paie, et est capable de traiter avec efficacité et précision un large éventail de tâches administratives quotidiennes liées aux RH ;
• Fait preuve d'excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais, en français et en néerlandais, et est capable de transmettre des informations de manière claire et professionnelle aux employés et aux parties prenantes internes à tous les niveaux ;
• Possède une solide compréhension des processus liés à l'emploi en Belgique, notamment les cotisations sociales, la gestion des avantages sociaux, la documentation relative à l'emploi et les procédures relatives au cycle de vie des employés ;
• Fait preuve de flexibilité dans l'exécution des tâches ;
• Fait preuve d’une grande capacité à travailler de manière autonome, en prenant des initiatives tout en gérant plusieurs priorités et en faisant preuve d’un jugement sûr dans un rôle qui exige un haut niveau d’indépendance et de fiabilité ;
• Fait preuve de capacités organisationnelles et administratives exceptionnelles, en accordant une grande attention aux détails et en maintenant un haut niveau de précision, tout en traitant les informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme ;
• Possède une expérience préalable dans un environnement international, de préférence dans le secteur des services professionnels, ce qui serait considéré comme un atout ;
• Aborder le travail avec un état d'esprit proactif, fiable et flexible, complété par une attitude collaborative et orientée vers le service, ainsi qu'une approche pratique de la résolution des problèmes.

Offre

• Indication du salaire mensuel: inconnue
• Un contrat de travail à durée indéterminée avec un temps partiel à 80 % ;
• Bien que la présence sur site soit obligatoire, certaines possibilités de télétravail sont envisageables ;
• Une certaine flexibilité peut parfois être nécessaire pour participer à des événements ou répondre à des besoins opérationnels ;
• Un salaire mensuel compétitif, à la hauteur de votre expérience et des responsabilités du poste ;
• Des jours fériés payés en plus des congés annuels standard ;
• Des chèques-repas pour subvenir à vos besoins alimentaires ;
• Des avantages sociaux complets, comprenant un plan de retraite, une assurance invalidité et une assurance maladie ;
• La prise en charge des frais de transport en commun ;
• La possibilité de bénéficier d'un bilan de santé annuel gratuit ;
• Un lieu de travail diversifié qui favorise le respect et le travail d'équipe entre collègues.

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