Assistant administratif

Référence: 10036009 Bruxelles CDI Selection & Interim

Description

• Support administratif aux procédures de conformité (collecte, vérification et mise à jour des documents KYC/AML);
• Mise à jour des dossiers clients et suivi des obligations légales;
• Préparation de rapports et assistance lors d’audits internes ou externes;
• Préparation, encodage et envoi des factures;
• Suivi des paiements et mise à jour des tableaux de facturation;
• Relances clients pour factures impayées et gestion des notes de crédit;
• Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des bases de données;
• Soutien administratif général aux équipes internes (BS, Billing & Recovery, Compliance);
• Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus et suivi des actions;
• Accueil téléphonique et traitement des demandes administratives.

Votre profil

• Maîtrise du français;
• Formation administrative ou comptable, ou expérience équivalente;
• 3 à 5 ans d'expérience en support administratif ou back-office en Fiduciaire;
• Très bonne organisation, sens des priorités et rigueur dans le traitement des données;
• Aisance avec les outils informatiques (Excel, ERP comptable, logiciels de gestion documentaire);
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à respecter les délais;
• Sens de la confidentialité et respect strict des procédures internes et réglementaires;
• Excellentes compétences de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Esprit d’équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome;
• Proactivité dans la résolution de problèmes et dans l’amélioration des processus administratifs.

Offre

• Indication du salaire mensuel: € 3001 - € 3500
• Contrat indéterminé;
• Voiture de société.

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