Assistant juridique

Référence: 10035894 Bruxelles CDI Selection & Interim

Description

• Assurez que vos collègues ne soient plus préoccupés par les petits soucis du quotidien. Que ce soit pour la planification de réunions ou la gestion des conflits d'agenda, vous restez toujours disponible pour venir en aide;
• Prenez en charge la gestion des tableaux de congés, le traitement des factures via SAP : l’ensemble des tâches administratives n’a plus de secrets pour vous;
• Organisez des réunions, des sessions de formation, et prenez des notes. Faites en sorte que les documents soient signés dans les délais impartis, car cela fait partie de vos compétences;
• Alimentez la bibliothèque juridique sur l'intranet : grâce à vos mises à jour régulières, vos collègues de tous les départements accèdent rapidement aux informations recherchées;
• Gérez les archives en étroite collaboration avec le service de messagerie pour l’équipe Legal & Tax, en vous assurant que tout soit en ordre;
• N’oubliez pas l’organisation des activités de team building et d’autres événements d’équipe pour renforcer l’esprit collectif.

Votre profil

• Possède un diplôme en gestion de bureau ou un équivalent, avec un minimum de 10 ans d'expérience dans un rôle comparable, idéalement au sein d'une entreprise de premier plan ou dans un cabinet d'avocats;
• Maîtrise couramment le français et le néerlandais; la connaissance de l'anglais serait un atout supplémentaire;
• Fait preuve d'initiative tout en s'assurant d'impliquer l'équipe dans ses démarches. Si nécessaire, il n'hésite pas à se consacrer pleinement aux tâches pour garantir une exécution optimale des projets;
• Démontre une excellente maîtrise de Word, une bonne connaissance d'Excel et de PowerPoint, tout en étant familier avec le système SAP.

Offre

• Indication du salaire mensuel: inconnue
• Full-time;
• Contrat permanent.

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