Assistante juridique personnelle (Banque & Finance)
Luxembourg (Ville)
CDI
Selection & Interim
Boostez votre carrière en tant qu'assistant(e) juridique personnel(le) dans le secteur bancaire et financier ! Dans ce poste dynamique, vous apporterez un soutien essentiel à une équipe hautement performante, en gérant les tâches administratives et en assurant le bon déroulement des opérations dans un environnement en constante évolution. Mettez à profit vos solides compétences en communication en anglais, français et allemand pour coordonner les dossiers des clients et les arrangements logistiques. Si vous avez trois ans d'expérience dans une fonction d'assistance juridique et que vous vous épanouissez dans un environnement collaboratif et proactif, nous voulons vous rencontrer ! Rejoignez une équipe dynamique qui prône l'excellence et favorise l'épanouissement professionnel. Postulez dès aujourd'hui !
Description
- Votre rôle consistera à assister le département Banque et Finance en accomplissant diverses tâches administratives et organisationnelles, ainsi qu'en apportant un soutien dédié au responsable des connaissances. Cela comprend la gestion des appels entrants, la coordination des plannings et la mise à jour des coordonnées.
- Vous serez chargé(e) de préparer et de mettre à jour les documents juridiques et administratifs, en veillant à la précision du formatage, aux révisions et à la bonne organisation des fichiers, des e-mails et des divers documents justificatifs.
- Vous superviserez toutes les étapes liées à l'ouverture et à la gestion des dossiers clients : collecte des documents KYC, liaison avec les clients, rédaction des communications d'intégration et d'engagement, et soutien au processus de facturation.
- Vous effectuerez également des requêtes RCS chaque fois que nécessaire.
- Vous coordonnerez les aspects logistiques pour l'équipe, tels que la planification des réunions, la réservation des salles et la préparation des itinéraires de voyage.
- Vous assurerez le suivi des processus internes, y compris le contrôle des saisies de temps et des notes de frais, et vous serez le principal point de contact administratif de l'unité.
Votre profil
- Vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience dans une fonction similaire d'assistance administrative ou juridique, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un environnement de services professionnels.
- Vous vous exprimez avec aisance en anglais, en français et en allemand, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous faites preuve de solides compétences interpersonnelles et rédactionnelles, et vous collaborez facilement avec vos collègues au sein de l'équipe.
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et maîtrisez les principales applications Microsoft Office.
- Vous travaillez de manière organisée et proactive et êtes capable de prendre des initiatives lorsque cela est nécessaire.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 4001 - € 4500
Vous rejoindrez une équipe dynamique qui valorise l'excellence du service, la collaboration et un état d'esprit positif dans toutes les interactions avec les clients et en interne.
Bonjour, je suis Floriane Didier,
Senior Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?