Receptionist temps-partiel
Bruxelles
Freelance
Outsourcing
Rejoignez une équipe dynamique en tant que réceptionniste à temps partiel ! Dans ce rôle essentiel, vous serez le visage chaleureux qui accueillera les visiteurs, garantissant un environnement professionnel et accueillant. Vous gérerez les appels téléphoniques, préparerez les salles de réunion et participerez à des tâches administratives essentielles, tout en mettant en avant vos compétences exceptionnelles en communication en anglais, français et néerlandais.
Si vous vous épanouissez dans un environnement international en constante évolution, que vous possédez de fantastiques capacités d'organisation et que vous êtes prêt à mettre votre professionnalisme au service d'une équipe solidaire, nous voulons vous rencontrer ! Postulez dès aujourd'hui et laissez une empreinte durable !
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Description
- Vous accueillez chaleureusement les visiteurs, en créant une atmosphère professionnelle ;
- Vous traitez les appels téléphoniques entrants, en veillant à ce qu'ils soient dirigés vers le personnel approprié ;
- Vous préparez les salles de réunion et le service de restauration, en organisant les sièges selon les exigences spécifiques et en installant le matériel audiovisuel ;
- Vous participez à des tâches administratives de base, telles que l'impression et la numérisation de documents ;
- Vous gérez la réception du courrier entrant et sortant, des colis et des services de messagerie ;
- Vous apportez votre aide pour l'affichage numérique et participez au réapprovisionnement des fournitures de bureau de base ;
- Vous coordonnez les services de nettoyage et répondez aux divers besoins quotidiens liés aux installations ;
- Vous contribuez à l'organisation d'événements internes, en participant à leur bonne exécution ;
- Vous tenez à jour les registres des visiteurs et respectez les protocoles de sécurité du bureau, garantissant ainsi un environnement sûr.
Votre profil
- Possède une expérience préalable dans des fonctions de réceptionniste ou d'administratif ;
- Fait preuve d'excellentes capacités de communication en anglais, français et néerlandais ;
- Fait preuve d'un comportement soigné et professionnel, ainsi que de solides compétences interpersonnelles ;
- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en conservant une attention méticuleuse aux détails ;
- Expérience dans un environnement international, en particulier au sein d'un cabinet d'avocats ou d'une organisation similaire ;
- Connaissance des équipements de bureau et des systèmes de gestion des visiteurs ;
- Esprit orienté vers le service et comportement courtois ;
- Fiabilité, ponctualité et professionnalisme constants ;
- Esprit d'équipe, capacité d'adaptation, proactivité et esprit d'initiative.
Offre
- Indication du salaire mensuel: inconnue
- Shift PH 13h - 19h
- Freelance.
Bonjour, je suis Sandra Kwimi,
Junior Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?