Legal Assistant Compliance & Corporate
Luxembourg (Ville)
CDI
Selection & Interim
Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'assistant juridique spécialisé dans la conformité et les affaires générales ! C'est l'occasion pour vous d'apporter un soutien essentiel à des professionnels du droit tout en perfectionnant vos compétences dans un environnement dynamique. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation des réunions, la gestion des dossiers clients, la conformité AML/KYC et la préparation de documents juridiques importants. Axé sur le souci du détail et l'organisation, ce poste offre un contrat à durée indéterminée et la possibilité de vous épanouir dans le secteur juridique. Si vous êtes prêt à faire la différence et à faire évoluer votre carrière, n'hésitez pas à nous contacter ! Postulez dès aujourd'hui !
Description
- Organiser et assister aux réunions du groupe de pratique et rédiger les procès-verbaux des réunions
- Contrôler et assurer le suivi des feuilles de temps des membres du groupe de pratique, si nécessaire
- Ouvrir et clôturer les dossiers clients conformément aux instructions des avocats et aux procédures internes
- Assurer le suivi régulier des dossiers actifs et identifier de manière proactive les dossiers pouvant être clôturés
- Relire, mettre en forme et finaliser les documents juridiques et la correspondance conformément aux normes internes
- Rédiger la correspondance de base liée aux activités des associés
- Effectuer des recherches juridiques et documentaires de base
- Assister les avocats dans la préparation de formations, de séminaires et de webinaires destinés aux clients
- Effectuer des dépôts et des recherches auprès du Registre du commerce et des sociétés du Luxembourg et du Registre des bénéficiaires effectifs
- Coordonner les demandes de légalisation de documents (apostille)
- Préparer la documentation destinée aux tribunaux, aux huissiers de justice et aux autorités administratives
- Assurer la liaison avec les tribunaux, les huissiers de justice et autres organismes administratifs si nécessaire
- Appliquer une solide compréhension des réglementations AML/CFT applicables et des procédures internes AML/KYC
- Assister les avocats dans le cadre des vérifications initiales AML/KYC et des contrôles d'antécédents
- Collecter, examiner, organiser et tenir à jour la documentation AML/KYC
- Veiller à ce que les dossiers AML/KYC soient complets, exacts et régulièrement mis à jour
- Participer aux réunions mensuelles du comité AML
- Contrôler la bonne mise en œuvre des politiques et procédures internes AML/KYC
- Fournir un soutien administratif quotidien (classement, rappels, suivi des tâches)
- Coordonner les rendez-vous et transmettre les messages et les dossiers
- Enregistrer les feuilles de temps dans le système interne de gestion du temps
- Organiser les réunions, les déplacements et les voyages d'affaires
- Fournir un soutien aux collègues de tous les groupes de pratique lorsque cela est nécessaire
- Remplacer le personnel de la réception/du service d'assistance lorsque cela est nécessaire
Votre profil
- Licence en administration des affaires, secrétariat ou expérience équivalente
- Une expérience préalable dans un cabinet d'avocats est très appréciée
- Connaissance des autorités judiciaires et du système judiciaire luxembourgeois
- Bonne connaissance de la terminologie et des procédures juridiques luxembourgeoises
- Bonne compréhension de la réglementation luxembourgeoise en matière de lutte contre le blanchiment d'argent
- Solides compétences organisationnelles, capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités
- Grand souci du détail et de la précision
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Maîtrise des applications MS Office
- Maîtrise des systèmes d'enregistrement du temps de travail juridique
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais ; la maîtrise de l'allemand et du luxembourgeois est un atout majeur / La maîtrise d'autres langues est considérée comme un avantage
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 4501 - € 7000
Bonjour, je suis Floriane Didier,
Senior Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?