Management Assistant
Bruxelles
Freelance
Outsourcing
Vous êtes un(e) Management Assistant(e) expérimenté(e) et passionné(e) par les environnements dynamiques ? Chez notre client, vous aurez l'opportunité de gérer l'agenda de l'équipe de direction au sein du département Asset Management et de coordonner diverses tâches administratives. Vous serez le point de contact essentiel pour les parties prenantes internes et externes et assurerez le bon déroulement des projets et des rendez-vous. Grâce à votre attitude proactive et à vos compétences en matière de communication multilingue, vous contribuerez à la fluidité des opérations. Vous souhaitez relever ce défi en tant qu'indépendant ? Alors postulez rapidement et faites la différence !
Description
- Vous gérez et coordonnez l'agenda de l'équipe de direction au sein du département Asset Management ;
- Vous planifiez les rendez-vous et vous vous occupez de toutes les formalités nécessaires pour les visiteurs ;
- Vous organisez des réunions avec différentes parties et réservez les salles de réunion ;
- Vous supervisez les différentes boîtes aux lettres du département et assurez un suivi efficace ;
- Vous êtes responsable du traitement administratif des documents budgétaires, y compris la préparation des bons de commande ;
- Vous soutenez vos collègues dans le traitement administratif des projets en cours ;
- Vous gérez le courrier entrant et sortant, les e-mails et les mémos ;
- Vous tenez à jour les coordonnées des contacts dans l'outil de gestion de la relation client (CRM) ;
- Vous assurez une préparation administrative minutieuse et un démarrage ou un départ en douceur des collègues du département ;
- Vous organisez des voyages d'affaires et des activités d'équipe.
Votre profil
- Avoir obtenu une licence en gestion de bureau ou dans un domaine similaire ;
- Avoir au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Communiquer couramment à l'écrit et à l'oral dans trois langues (néerlandais, français et anglais) ;
- Est proactif, aime prendre des initiatives et organise ses tâches de manière autonome ;
- Est multitâche et polyvalent sur le plan administratif, capable de passer sans difficulté d'une tâche à l'autre ;
- A de vastes intérêts et aime un éventail varié de tâches dans un environnement de travail dynamique ;
- est très motivé, a une attitude pratique et apprend rapidement de nouvelles compétences.
Offre
- Indication du salaire mensuel: inconnue
- Projet op freelance.
Bonjour, je suis Yollande Attila,
Business Consultant,
Cet emploi vous convient-il ?