Administration Analyst
Bruxelles
CDI
Outsourcing
Êtes-vous l'esprit analytique que nous recherchons ? En tant qu'analyste administratif, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des coffres-forts des contrats et dans l'analyse des processus opérationnels. Vous fournissez un service orienté vers le client, résolvez les problèmes de manière efficace et travaillez en étroite collaboration avec notre département immobilier. Grâce à votre sens de l'organisation et à votre attitude proactive, vous veillez à ce que tout se passe bien. Nous offrons un salaire brut attrayant, des chèques-repas et des avantages supplémentaires tels qu'une voiture après un an et 12 jours ADV. Vous êtes prêt à relever un nouveau défi ? Postulez dès aujourd'hui et faites avancer votre carrière !
Description
- Vous êtes responsable de la gestion quotidienne des coffres-forts contractuels au sein de l'agence et assurez le stockage correct des couvercles scellés, qui contiennent le contenu d'un coffre-fort ;
- Vous suivez à distance les loyers impayés et les travaux techniques ;
- En collaboration avec le département immobilier et les différents bureaux, vous analysez l'impact sur les coffres-forts lors de la fermeture ou de la rénovation d'un bureau ;
- Vous gérez les dossiers et suivez activement les tâches en fonction des priorités et des accords conclus ;
- Vous analysez les dossiers et proposez des solutions aux problèmes et anomalies afin qu'ils soient résolus du premier coup ;
- Vous fournissez un service orienté vers le client, tant en interne qu'en externe, en traitant la correspondance entrante et sortante, les appels téléphoniques et les plaintes ;
- Avec un état d'esprit axé sur la croissance, vous vous efforcez d'élargir vos connaissances et vos compétences et vous contribuez activement à l'amélioration des processus ;
- Vous vous occupez également de la gestion du personnel téléphonique et êtes prêt à apporter votre soutien en cas de besoin.
Votre profil
- Intérêt marqué pour les processus opérationnels ;
- Possède d'excellentes compétences en matière de contact avec la clientèle et de communication ;
- Possède un esprit analytique aiguisé et de bonnes capacités d'organisation ;
- est disposé à apprendre les processus techniques et comptables ;
- Possède une connaissance de base des programmes MS-Office et des produits financiers ;
- Maîtrise des langues française et néerlandaise, avec une connaissance de base de l'anglais ;
- est capable de travailler à la fois de manière indépendante et en équipe ;
- fait preuve d'enthousiasme et d'une grande souplesse d'approche ;
- A une attitude proactive et aime prendre des initiatives ;
- s'intéresse aux obligations légales et aux lignes directrices en matière de conformité ;
- Avoir de l'expérience avec des logiciels tels que SAP et Ariba.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 3000
- En tant que consultant, nous vous proposons un contrat permanent assorti des avantages suivants ;
- Salaire brut attractif ;
- Indemnité forfaitaire de frais ;
- Chèques-repas ;
- Assurance maladie et assurance de groupe ;
- Une voiture ou un budget mobilité après 1 an d'activité ;
- 12 jours ADV en plus des 20 jours légaux ;
- Télétravail partiel .
Bonjour, je suis Jeroen Goossens,
Business Consultant,
Cet emploi vous convient-il ?