Executive assistant
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Vous êtes un(e) assistant(e) de direction accompli(e) à la recherche d'un nouveau défi ? Rejoignez une équipe dynamique et solidaire où vos compétences organisationnelles et votre esprit proactif brilleront de mille feux ! Avec plus de 8 ans d'expérience dans le soutien aux cadres supérieurs, vous fournirez un soutien administratif essentiel, coordonnerez des réunions et des événements à travers l'Europe et mènerez des initiatives d'amélioration des processus. Si vous êtes passionné par la création de gains d'efficacité, le maintien de hauts niveaux de confidentialité et l'amélioration de la collaboration au sein de l'équipe, nous voulons vous connaître ! Vous bénéficierez d'un salaire compétitif et d'un ensemble complet d'avantages dans un rôle qui fait vraiment la différence. Ne manquez pas cette opportunité - postulez dès aujourd'hui !
Description
Soutien aux cadres :- Fournir une assistance administrative complète aux cadres et aux directeurs, y compris la gestion de calendriers complexes, la programmation de réunions, la manipulation et la signature de documents, l'archivage numérique et physique, les communications internes et externes, l'organisation d'événements, la préparation de présentations, l'établissement de rapports sur les dépenses et l'organisation de voyages.
- Organiser et soutenir des réunions à travers l'Europe, y compris les réservations de voyage et d'hôtel, la préparation de l'ordre du jour, la circulation de la documentation et la coordination avec les contacts locaux.
- Collaborer avec diverses équipes pour soutenir les projets en cours et faciliter les interactions avec les parties prenantes internes et externes.
- Amélioration des processus
- Favoriser la normalisation en créant des descriptions de processus, des organigrammes et des listes de contrôle. Identifier de manière proactive les possibilités d'améliorer les flux de travail et l'efficacité de l'équipe.
- Assister aux réunions lorsque cela est nécessaire, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des mesures à prendre.
- Servir de point de contact pour les questions liées au bureau au siège européen, en veillant au bon déroulement des opérations quotidiennes en collaboration avec d'autres assistants exécutifs.
Votre profil
- Vous avez une expérience confirmée de plus de 8 ans en tant qu'assistant de direction ou dans un rôle similaire d'appui à la haute direction.
- Vous êtes titulaire d'une licence en administration des affaires, en communication, en gestion des organisations, en langues ou dans un domaine connexe.
- Vous parlez et écrivez couramment l'anglais. Le français et le néerlandais sont un atout.
- Vous maîtrisez parfaitement l'environnement Windows et les outils Office 365, notamment Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint.
- Vous avez de solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Vous accordez une excellente attention aux détails.
- Vous gérez efficacement les urgences et les priorités.
- Vous conservez un état d'esprit positif, ciblé et proactif.
- Vous traitez toutes les informations avec un haut niveau de confidentialité et de discrétion.
- Vous prenez l'initiative d'identifier les domaines à améliorer et de conduire le changement.
- Vous vous intéressez à l'optimisation des processus et êtes désireux d'acquérir de nouvelles compétences.
- Vous respectez les délais et travaillez de manière autonome.
- Vous travaillez efficacement en équipe et collaborez bien avec les autres.
- Vous faites preuve de flexibilité et d'ouverture au changement.
- Vous vous exprimez clairement et professionnellement.
- Vous faites preuve d'excellentes compétences interpersonnelles pour soutenir la collaboration au sein de l'équipe.
- Vous êtes conscient des objectifs de performance de l'entreprise et vous vous engagez à les atteindre.
- Vous recherchez activement des possibilités de développement personnel et d'apprentissage continu.
- Vous êtes à l'aise avec des documents et des données complexes.
- Vous faites preuve d'une connaissance du marché et de l'entreprise dans votre travail quotidien.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 3501 - € 4500