Office & Finance officer
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Rejoignez une équipe internationale en tant qu'agent administratif et financier ! Ce poste passionnant combine la gestion de bureau, la coordination des ressources humaines et la supervision financière, vous offrant la possibilité de mettre en valeur vos compétences dans un environnement collaboratif. Vous superviserez les contrats, gérerez les fournisseurs, faciliterez la gestion des salaires et veillerez au respect des obligations légales, tout en contribuant à une mission durable. Si vous possédez de solides compétences organisationnelles, un esprit proactif et la capacité de communiquer efficacement en anglais (avec une connaissance du français ou du néerlandais en prime), nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité gratifiante qui peut déboucher sur un poste permanent !
Description
Gestion du bureau :- Contrat de construction - Surveillance et renouvellements
- Correspondance avec le propriétaire - communications continues
- Assurance/juridique - Polices et couverture juridique
- Maintenance du système informatique et de la sécurité - Soutien et mise à niveau de l'infrastructure
- GDPR - Protection des données et respect de la vie privée
- Équipement de bureau/environnement - Maintenance, mises à niveau et nettoyage
- Gestion des fournisseurs - Contrats de service et relations
- Réapprovisionnement en fournitures de bureau
- Coordination de la paie mensuelle et des avantages sociaux
- Contrats - Préparation et conformité
- Règlement de travail - Mise à jour si nécessaire
- Obligations légales - Assurer la conformité
- Santé et sécurité - Gestion des protocoles sur le lieu de travail
- Gérer le comptable externe pour les factures et les transactions d'achat et de vente.
- Assurer la liaison avec le comptable externe, l'expert-comptable et l'auditeur pour la comptabilisation des comptes et le dépôt trimestriel de la TVA.
- Élaborer le budget annuel avec le secrétaire général et le trésorier
- Assurer le paiement des factures de vente en cours sur une base mensuelle.
- Contrôler le budget annuel et fournir des rapports financiers mensuels au secrétaire général, au trésorier et au comité exécutif.
- Gérer les budgets des groupes de travail et des projets
- Coordonner les accords de financement
- Gérer et faciliter les paiements par carte de crédit et virement bancaire pour les événements
- Coordonner les inscriptions aux événements et les factures de parrainage avec l'agent comptable.
- Assurer le suivi du paiement des inscriptions aux événements et des parrainages
- Gérer la petite caisse
- Veiller au respect des exigences/obligations légales
- Contrôler les soldes des comptes bancaires
- Saisir les paiements bancaires pour approbation par le secrétaire général
Votre profil
- Au moins deux ans d'expérience professionnelle pertinente
- Un diplôme de bachelier dans un domaine pertinent est un avantage.
- Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé, maîtrise du français ou du néerlandais un net avantage (pour assurer la liaison avec les fournisseurs basés en Belgique)
- Bonne aptitude aux relations interpersonnelles, engagement, forte motivation et capacité à prendre des initiatives.
- Fiabilité et adaptabilité, avec une approche de travail précise et structurée
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
- Esprit d'équipe
- Maîtrise de MS Office et des outils de collaboration numérique ; bonnes compétences informatiques.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 4000
- Un contrat à durée déterminée débouchant sur un contrat à durée indéterminée
- L'opportunité de travailler dans une organisation qui place le développement durable au cœur de sa réflexion
Bonjour, je suis Camille Francq,
Team Leader,
Cet emploi vous convient-il ?