Management assistant
Anvers
CDI
Selection & Interim
Vous avez le sens de l'organisation et d'excellentes capacités de communication ? En tant que Management Assistant, vous jouez un rôle crucial dans le soutien de l'équipe de notre client. Vous gérez l'agenda, organisez la correspondance et êtes le point de contact pour les clients en français ou en anglais. Grâce à votre sens du détail, vous assurez l'édition de documents professionnels et la préparation de présentations. Notre client offre un poste à responsabilités avec un salaire attractif, la possibilité de travailler à domicile et un environnement de travail collégial. Vous avez le goût du défi ? Postulez maintenant et faites la différence !
Description
- Vous gérez l'agenda et veillez au respect des délais ;
- Vous organisez la correspondance électronique interne et externe ;
- Vous êtes le premier point de contact pour les clients au téléphone, parfois aussi en français ou en anglais ;
- Vous rédigez ou relisez des documents en Word ou PowerPoint et veillez à une mise en page professionnelle ;
- Vous préparez des présentations pour les clients, des webinaires et des séminaires ;
- Vous organisez et préparez des réunions ;
- Vous tenez à jour les dossiers des clients, tant pour les versions physiques que numériques ;
- Vous enregistrez les temps de travail dans un logiciel spécifique, vous assurez le suivi de la facturation et vous créez des notes de frais ;
- Vous gérez les dossiers des clients de la création au suivi et à la clôture ;
- Vous complétez les données des clients dans la base de données ;
- Vous rédigez des courriels types dans le cadre de procédures judiciaires ;
- Vous inscrivez les délais dans le calendrier de procédure et déposez les conclusions sous forme numérique, à l'aide d'outils logiciels à apprendre ;
Votre profil
- Il a le sens de l'organisation et peut assumer simultanément plusieurs responsabilités ;
- Est motivé, communicatif et prend plaisir à fournir un soutien administratif ;
- est fiable, professionnel et capable de s'adapter à des priorités changeantes ;
- Maîtrise de la langue française et excellente connaissance des programmes MS Office ;
- Être titulaire d'une licence ou d'une maîtrise ;
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 4500
- Un rôle assorti de responsabilités importantes au sein d'une organisation centrée sur les personnes ;
- Un accueil chaleureux par une équipe fantastique où la communication claire est la norme ;
- Un salaire attractif assorti d'avantages sociaux, y compris la mise à disposition d'une voiture de société ;
- La possibilité de travailler à domicile deux jours par semaine après une période de familiarisation de quatre mois ;
- Une culture collégiale et ambitieuse, où le respect de chacun est primordial ;
Bonjour, je suis Alison Swolfs,
Team Leader - team Antwerp,
Cet emploi vous convient-il ?