Administrative assistant

Référence: 10035222 Bruxelles CDI Selection & Interim

Description

• Vous assurez le bon fonctionnement de l'organisation et des fonctions administratives de l'équipe, en fournissant une assistance personnelle pour toutes les tâches de secrétariat.
• Vous coordonnez l'emploi du temps des juristes, en gérant toutes les réunions internes et externes, ainsi que leur participation à des conférences et à des sessions de formation.
• Vous initiez de nouveaux dossiers conformément aux règles de conformité, en étroite collaboration avec l'équipe de conformité.
• Vous supervisez les processus de facturation en coordination avec l'équipe Comptabilité.
• Vous organisez la logistique des déplacements des avocats, y compris le transport, l'hébergement et d'autres détails nécessaires au voyage.
• Vous gérez une série de tâches administratives de manière professionnelle, telles que la rédaction, le formatage, la numérisation, l'impression et l'archivage de la correspondance, des rapports, des avis juridiques, des documents et des présentations PowerPoint.
• Vous supervisez les boîtes aux lettres des associés, en veillant à ce que les réponses soient données en temps utile et à ce qu'elles soient organisées.
• Vous maintenez une base de données clients exceptionnellement organisée et efficace, en améliorant l'accessibilité et la fonctionnalité globales.

Votre profil

• Possède au moins trois ans d'expérience pertinente dans le domaine.
• Maîtrise des applications MS Office, notamment Word, PowerPoint, Outlook et Excel.
• Faire preuve d'une aisance exceptionnelle en français, en néerlandais et en anglais.
• fait preuve d'un grand souci du détail et d'une grande précision dans toutes les tâches.
• Il est exceptionnellement organisé et assume pleinement ses responsabilités.
• Fait preuve d'adaptabilité et de flexibilité dans un environnement de travail dynamique.
• Il donne la priorité à la satisfaction du client et fait preuve de diplomatie.
• Il fait preuve de solides capacités de communication écrite et orale.

Offre

• Un poste à temps plein au sein d'une organisation internationale énergique qui adopte une approche décontractée et axée sur le client.
• Une chance de démontrer vos compétences dans un environnement professionnel et adaptable où vous pouvez avoir un impact significatif et utiliser vos compétences linguistiques au quotidien !
• Une entreprise à l'éthique européenne qui privilégie depuis de nombreuses années une approche de la responsabilité sociale de l'entreprise, intégrant cette philosophie dans chaque décision de gestion. La promotion de la diversité et de l'égalité des chances, la durabilité environnementale et le développement personnel de tous les membres de l'équipe font partie des domaines d'intervention privilégiés.
• Une rémunération attrayante qui comprend une assurance collective et une assurance maladie complètes, des indemnités de repas et une variété d'activités de renforcement de l'esprit d'équipe.

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