Réceptionniste
Luxembourg (Ville)
Intérim
Selection & Interim
Êtes-vous une personne organisée et communicative à la recherche d'un poste dynamique ? En tant que réceptionniste, vous serez le visage accueillant de notre organisation, gérant les appels, coordonnant le courrier et aidant les visiteurs avec un charme professionnel. Votre souci du détail sera essentiel pour gérer les fournitures de bureau, aider à l'organisation des réunions et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Avec un contrat temporaire du 21 juillet au 14 août, il s'agit d'une excellente occasion de mettre en valeur vos compétences tout en ayant un impact significatif. Si vous vous épanouissez dans un environnement en constante évolution et que vous êtes prêt à relever un défi enrichissant, nous voulons vous connaître !
Description
- Gérer efficacement les appels téléphoniques entrants et sortants et les messages.
- Ouvrir, scanner et distribuer rapidement le courrier reçu.
- Coordonner l'expédition du courrier sortant, y compris les services standard, express et de messagerie.
- Accueillir les visiteurs et s'occuper d'eux à leur arrivée.
- Organiser les services de transport, tels que les taxis, pour le personnel et les visiteurs.
- Réserver les salles de conférence et veiller à ce qu'elles soient rangées après leur utilisation par les visiteurs.
- Aider à la planification et à l'exécution des déjeuners de travail.
- Répondre à divers problèmes au fur et à mesure qu'ils se présentent, y compris les appels téléphoniques et les tâches mécaniques telles que la copie, la numérisation, la télécopie et la reliure.
- Commander et entretenir les fournitures de bureau afin d'en assurer la disponibilité.
- Soutenir l'équipe de gestion des événements dans l'organisation d'événements liés aux divertissements.
- préparer les factures liées aux besoins du bureau pour le directeur des opérations, ainsi que toutes les pièces justificatives nécessaires
- Aider le directeur des opérations à effectuer les tâches administratives nécessaires, y compris les photocopies, les scanners et la collecte des signatures.
Votre profil
- Diplôme de niveau A ou qualification équivalente.
- 2 à 5 ans d'expérience dans un poste de réceptionniste ou un poste similaire (non managérial).
- Respecter des règles strictes en matière d'assiduité, servir de point de contact initial pour les visiteurs entrants tout en incarnant l'image de l'organisation.
- Solides capacités d'organisation et de communication.
- Maîtrise des applications MS Office, avec des compétences dans l'utilisation d'un ordinateur personnel, y compris Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
- Connaissance approfondie des équipements de bureau tels que les télécopieurs, les scanners et les photocopieurs ; connaissance des outils de conférence (équipement vidéo et audio).
- Capacités exceptionnelles de communication orale et écrite.
- La maîtrise de l'anglais est essentielle ; la maîtrise du français est un atout, et toute autre langue est considérée comme un atout.
- Autonomie, diligence et méticulosité.
- Très axé sur le service, avec la capacité de s'engager avec diplomatie et tact avec les collègues et les visiteurs.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 3001 - € 4000
Bonjour, je suis Valérie Dussort,
Team Leader,
Cet emploi vous convient-il ?