Assistant(e) administratif(ve) et commercial
Luxembourg (Ville)
CDD
Selection & Interim
Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et commercial ! Dans ce rôle clé, vous superviserez le planning des agents commerciaux, gérerez des dossiers administratifs et contribuerez à l'optimisation des systèmes en place. Avec votre expertise, vous rédigerez des propositions commerciales convaincantes tout en respectant les normes de qualité. Vous serez également le point de contact privilégié pour les clients, garantissant une communication fluide. Si vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un domaine similaire et maîtrisez les outils MS Office, cette opportunité est faite pour vous ! Postulez dès maintenant pour un CDD d'un an.
Description
- Superviser le planning des agents commerciaux pour optimiser leur efficacité.
- Prendre en charge le traitement administratif de divers dossiers ainsi que des activités de secrétariat.
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs afin d’améliorer leur efficacité.
- Organiser les agendas, planifier des réunions et coordonner des rendez-vous.
- Rédiger des propositions commerciales convaincantes et adaptées aux besoins des clients.
- Respecter les normes ISO 9001 et ISO 14001 en ce qui concerne les politiques et procédures liées à la gestion de la qualité et de l'environnement.
- Servir de point de contact principal pour les clients externes, en assurant une communication fluide.
- Écrire des documents variés et des lettres en veillant à la clarté et à la précision.
- Gérer le traitement des courriels et du courrier physique de manière organisée.
- Accueillir les interlocuteurs tant par téléphone qu’en personne avec professionnalisme.
- Collaborer avec les équipes commerciales et techniques pour répondre aux demandes des clients.
Votre profil
- Un niveau d’études équivalent à un BAC ou un BAC +2 dans le domaine administratif et commercial
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un secteur similaire
- Maîtrise des outils MS Office, en particulier MS Excel et MS PowerPoint
- Une grande attention aux détails ainsi que des compétences avérées en résolution de problèmes
- Capacité à traiter des informations sensibles de manière discrète
- Excellentes aptitudes en rédaction
- Solides compétences organisationnelles, avec la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- La maîtrise du français est indispensable, tandis que la connaissance du luxembourgeois, de l'anglais et/ou de l'allemand constitue un atout précieux
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 3501 - € 4000
Bonjour, je suis Julie Mahaux,
Senior Sales Manager,
Cet emploi vous convient-il ?