Assistant de gestion juridique

Référence: 10034949 Bruxelles CDI Outsourcing

Description

• Collaborer avec les tribunaux, les notaires et les organes administratifs afin de garantir une communication fluide et le respect des règles ;
• Préparer un large éventail de documents juridiques adaptés à des besoins spécifiques ;
• Créer des modèles pour la correspondance standard et les mémoires juridiques afin d'améliorer l'efficacité ;
• Compiler les pièces à conviction nécessaires aux procédures judiciaires, en veillant à ce que tous les documents pertinents soient organisés et accessibles ;
• Obtenir les documents administratifs nécessaires à partir de diverses applications, y compris les registres nationaux ;
• Soumettre des documents par le biais de plusieurs applications du barreau, telles que DPA et e-Deposit, tout en respectant les lignes directrices en matière de procédure ;
• Suivre les affaires judiciaires, contrôler les délais légaux et s'assurer que toutes les échéances sont respectées ;
• Organiser et maintenir des dossiers et des archives pour faciliter la recherche d'informations ;
• Effectuer des recherches juridiques pour aider à la préparation et à la documentation des dossiers ;
• Gérer les calendriers et les agendas des différents membres du personnel, en veillant à ce que les réunions et les échéances soient planifiées de manière efficace ;
• Coordonner les déplacements des membres de l'équipe, y compris les itinéraires et l'hébergement ;
• Réviser et formater les documents pour en contrôler la qualité, y compris les présentations, les propositions et la correspondance ;
• Fournir un soutien administratif en gérant les courriels et la correspondance entrants et sortants, en classant les documents et en scannant les enregistrements nécessaires ;
• gérer les appels, ce qui implique de prendre les appels internes et externes, de transmettre les messages et de filtrer les communications selon les besoins
• Aider à la gestion des propositions en veillant à l'exactitude de la mise en page et en effectuant des contrôles de qualité tout en préparant les éléments administratifs tels que les certificats et les enveloppes, en garantissant une livraison dans les délais ;
• Entreprendre des tâches ad hoc, selon les besoins, pour soutenir efficacement l'équipe ;
• Organiser des événements pour les clients et les membres de l'équipe, en gérant tous les aspects logistiques tels que le choix du lieu, la restauration, le stationnement, les badges des participants et l'accueil des invités ;
• Traduire et réviser des documents pour s'assurer de leur clarté et de leur conformité aux normes juridiques.

Votre profil

• Être titulaire d'une licence en droit, en droit appliqué ou en gestion de projet/d'entreprise, ou être en passe d'obtenir cette qualification dans les meilleurs délais ;
• fait preuve d'excellentes capacités de communication verbale et écrite en néerlandais et en anglais ; la maîtrise du français est un atout supplémentaire ;
• est méticuleux, très organisé et a le souci du détail ;
• Conserver une approche positive face à des échéances serrées et des contraintes de temps ;
• fait preuve d'un état d'esprit proactif, se concentrant sur les solutions plutôt que sur les obstacles ;
• est capable de gérer discrètement des informations confidentielles et de respecter les normes éthiques les plus strictes dans toutes ses interactions professionnelles.

Offre

• Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 3000
• En tant que consultant, nous vous proposons un contrat permanent assorti des avantages suivants ;
• Salaire brut attractif ;
• Indemnité forfaitaire de frais ;
• Chèques-repas ;
• Assurance maladie et assurance de groupe ;
• Une voiture ou un budget mobilité après 1 an d'activité ;
• 12 jours ADV en plus des 20 jours légaux ;
• Télétravail partiel.

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