Support Administratif – Département Fleet & Mobilité

Référence: 10034944 BruxellesBruxelles IntérimIntérim Selection & InterimSelection & Interim
Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant.e administratif.ve au sein du département Fleet & Mobilité ! Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable du suivi administratif des véhicules, de la gestion des données et de la communication avec les collaborateurs. Si vous maîtrisez le français, le néerlandais et les outils comme Excel et Power BI, alors vous pourriez être le candidat idéal. Profitez d'une réelle opportunité d'impact dans la gestion de la mobilité, le tout dans un environnement moderne et bienveillant. N'attendez plus pour faire évoluer votre carrière ! Postulez dès maintenant !

Description

  • Suivi administratif des véhicules : commandes, livraisons, retours, gestion des cartes carburant, traitement des amendes
  • Encodage et mise à jour des données dans XPO Fleet, vérification et validation de factures mensuelles
  • Création de rapports avec Excel (TCD) et Power BI, préparation de fichiers pour la comptabilité
  • Suivi des processus liés aux bornes de recharge à domicile (commandes, gestion des surplus)
  • Prise en charge de la gestion administrative des cartes SIM : commandes, activations, remboursement partiel, allocation des coûts par entité
  • Premier point de contact pour les collaborateurs, avec un rôle actif dans le respect des règles internes et le suivi des processus
  • Interface avec les départements RH, comptabilité et achats

Votre profil

  • Très bonne connaissance du français et du néerlandais. Bonne connaissance de l’anglais est recommandée.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et idéalement Power BI.
  • À l’aise avec la gestion de bases de données (comme XPO)
  • Organisé.e, rigoureux.se, attentif.ve aux détails
  • Capacité à gérer plusieurs processus simultanément, dans un environnement structuré
  • Esprit d’équipe et bonne communication

Offre

  • Une fonction variée et stimulante au sein d’un groupe engagé
  • Une réelle opportunité d’impact dans la gestion de la mobilité et l’optimisation des processus internes
  • Un environnement digital moderne et une équipe bienveillante

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Bonjour, je suis Camille Francq, Team Leader,
Cet emploi vous convient-il ?

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