Assistant(e) Technique et Administratif(ve)
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Technique et Administratif(ve)! Dans ce rôle clé, vous assisterez les techniciens en protection cathodique tout en gérant la documentation et les projets administratifs. Votre sens de l'organisation, votre attention aux détails et vos compétences en communication vous permettront de collaborer efficacement avec diverses équipes. Profitez d'un salaire compétitif, de jours de télétravail et de généreux avantages, comme 33 jours de congés payés et des bonus annuels. Si vous avez une formation administrative et êtes passionné par les environnements techniques, ce poste est fait pour vous! Postulez dès maintenant!
Description
- Vous assistez les techniciens en protection cathodique dans la préparation administrative des projets et dans la gestion des rapports, ce qui implique l’envoi de notifications et de demandes au service chargé des déclarations de travaux au sol, la réservation d’équipements, l’administration des commandes et le classement approprié des documents;
- Vous recevez et répartissez les demandes de manière centralisée (gestion de la boîte email, appels entrants, etc.) et vous garantissez le suivi nécessaire pour vous assurer que les actions appropriées sont mises en œuvre;
- Vous êtes le point de contact pour toute question concernant l’administration du personnel, tant pour le département des ressources humaines que pour vos collègues;
- Vous participez à la rédaction de rapports de mesures de qualité, ainsi que de rapports mensuels, en veillant à ce que l’information soit pertinente et précise;
- Vous développez des indicateurs, en particulier en rapport avec les objectifs de sécurité de l'entreprise;
- Vous vous assurez que les dossiers relatifs à la sécurité sont systématiquement mis à jour et vous suivez la gestion des formations. Vous contribuez également à l’élaboration et à la surveillance des budgets, ainsi qu’à la rédaction d'instructions et de procédures;
- En résumé, vous garantissez un suivi administratif rigoureux et une traçabilité efficace au sein de nos processus, tout en participant au développement et à l’entretien d’un système de gestion documentaire (classement).
Votre profil
- Possède une formation dans le domaine administratif;
- A un intérêt marqué pour les environnements techniques, ce qui constitue un avantage;
- Travaille avec rapidité, précision et une attention méticuleuse aux détails;
- Démontre d’excellentes compétences en communication, facilitant ainsi la collaboration avec des équipes variées;
- Maîtrise couramment le néerlandais, et la connaissance du français et de l’anglais est considérée comme un atout;
- A une expérience confirmée dans le domaine de la gestion documentaire et du suivi administratif. Une aisance avec les outils informatiques tels que MS Office et SharePoint, ainsi que des connaissances sur SAP et Coupa, seraient également bénéfiques.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 3500
- Un salaire compétitif, ajusté selon votre expérience et vos compétences;
- Une charge de travail de 38 heures par semaine;
- Deux jours de travail à distance;
- Chèques-repas ainsi que des éco-chèques;
- Un généreux total de 33 jours de congés payés par an;
- Des assurances groupe et hospitalisation complètes;
- Une allocation de 15 euros par mois pour couvrir les frais d'internet;
- Un ordinateur portable et un téléphone mobile fournis;
- Un bonus annuel allant de 2000 à 25000 euros, versé sous forme de bons;
- Une prise en charge de 30% des frais de gaz et d'électricité;
- Des couvertures d'assurance pour votre véhicule, avec option d'omnium disponible.
Bonjour, je suis Vicky Proietti,
Junior Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?