Legal Personal Assistant

Description

• Vous serez chargé(e) de superviser l'emploi du temps, la correspondance électronique et l'agenda d'un(e) associé(e) du cabinet.
• Vos tâches consisteront notamment à gérer les préparatifs de voyage, l'hébergement et la programmation des réunions.
• Vous serez chargé de la coordination et de la planification de divers événements et engagements, y compris la gestion des inscriptions.
• En tant que principale personne de contact pour les clients et les services internes, vous assurez une communication sans faille.
• La mise à jour et la maintenance de la base de données clients feront également partie de vos tâches.
• Les tâches générales de secrétariat et d'administration, telles que la réponse aux courriels et aux appels téléphoniques, seront de votre ressort.
• Vous participerez, le cas échéant, à des initiatives de gestion de projets.
• Le respect de la confidentialité des informations relatives aux clients et à l'entreprise est essentiel.
• La rédaction de divers documents, allant de la correspondance aux documents juridiques et aux présentations, fera partie de vos responsabilités.
• Vous serez également chargé(e) de soumettre les documents nécessaires au registre du commerce luxembourgeois.

Votre profil

• Vous devez avoir 5 à 8 ans d'expérience dans des fonctions d'assistant administratif, d'assistant de direction ou d'assistant personnel. Vous devez avoir une expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats luxembourgeois ou dans un environnement similaire.
• Vous devez posséder d'excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais, la connaissance de l'allemand étant un atout.
• Un diplôme de secrétariat ou une qualification équivalente est requis.
• La maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook est essentielle.
• La fiabilité, la discrétion, le sens de l'organisation et la capacité à respecter la confidentialité sont essentiels.
• Vous devez être capable de résoudre rapidement les problèmes et faire preuve de souplesse dans votre approche.
• Le travail d'équipe est important, mais vous devez également être capable de travailler de manière indépendante.
• Des compétences efficaces en matière de multitâche et de hiérarchisation des priorités sont nécessaires.
• D'excellentes compétences en matière de gestion du temps sont nécessaires pour fournir un travail de qualité dans des délais stricts.

Offre

• Indication du salaire mensuel: € 5501 - € 6000
• Votre rôle consiste à travailler en permanence avec notre client.
• Vous participerez à des sessions de formation interne et serez exposé à des opportunités d'avancement de carrière.
• Vous aurez l'occasion de travailler dans un bureau bien situé et bénéficiant d'un accès aisé aux transports publics.
• Vous serez employé par une entreprise renommée qui a connu une croissance importante au cours des neuf dernières années.
• Vous aurez la possibilité de travailler à distance en fonction de vos besoins.
• Vous collaborerez avec des équipes de différents pays, ce qui garantit une atmosphère de travail dynamique et diversifiée.

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