Legal secretary
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Rejoignez une équipe dynamique en tant que Legal Secretary ! Vous serez au cœur de l'action, gérant l'accueil téléphonique, coordinant les agendas et facilitant la facturation. Si vous êtes une personne polyvalente, bien organisée et capable de respecter des délais, ce poste est fait pour vous. Vous bénéficierez d'une ambiance familiale et d'opportunités de développement au sein d'un cabinet d'avocats. Avec une exigence de discrétion et d'excellentes compétences linguistiques en anglais, français et néerlandais, ce rôle vous permettra de mettre en valeur votre expertise. N'attendez plus, postulez dès aujourd'hui pour faire la différence !
Description
Les tâches de la/le Legal secretary sont les suivantes :- Gestion de la téléphonie (assurer acceuil téléphonique, écouter les messages vocaux et transmettre, gestion du choix du matériel/fournisseur, contacts avec fournisseurs IT)
- Reception (acceuil clients et gestion des salles de réunions)
- Facturation / crédit control (établir les factures mensuelles et suivi des factures impayées)
- Gestion de l'agenda de procédures, constitution du dossier de pièces et son dépôt au greffe, dépot des conclusions
- Gestion des courriers entrants et sortants (poster courriers ordinaires et recommandés, gestion des colis, réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier aux avocats responsables et encodage document sur la plateforme du cabinet)
- Office manangement et gestion des stocks
- Gestion des bibliothèques (assurer un répertoire et classement ainsi que les commandes)
- Organisation d'événements et des voyages des avocats
- Aide dans le recrutement
- Reporting et autres tâches ponctuelles sur demande des associés
Votre profil
- une première expérience dans une fonction similaire
- une très bonne connaissance en anglais, français et néerlandais
- une personne polyvalente avec un grand sens de l'organisation et des priorités. Le/la candidat(e) doit également savoir respecter les deadlines imposées.
- une personne qui sait fait preuve de discrétion
Offre
Bonjour, je suis Chloé Philippo,
Senior Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?