Legal Assistant

Description

Notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique dévoué(e) pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous assumerez une variété de responsabilités qui sont essentielles au bon fonctionnement de l'organisation. Vos tâches consisteront notamment à :

• Filtrer les appels téléphoniques entrants, les demandes de renseignements et les requêtes, et y répondre le cas échéant.
• Collaborer avec les clients et les contacts internes et externes pour maintenir une communication efficace.
• Suivre les aspects administratifs des litiges et veiller à ce qu'ils soient correctement documentés.
• Maintenir et mettre à jour régulièrement le système de gestion des relations avec les clients afin qu'il contienne des informations exactes.
• Organiser des réunions en trouvant des lieux et en préparant les documents nécessaires pour les distribuer en temps utile.
• Organiser les itinéraires des voyages d'affaires et l'hébergement, le cas échéant.
• Formater des lettres, des rapports et modifier des documents pour répondre aux normes de qualité.
• Faciliter la communication entre les professionnels du droit et les autres services internes afin de garantir la coopération.
• Gérer le suivi des exigences en matière de connaissance du client (KYC), le cas échéant.
• Fournir un soutien aux autres assistants de l'équipe lorsque cela est nécessaire.
• Coordonner les agendas et les calendriers en fonction des besoins afin d'optimiser le flux de travail.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat, notamment l'archivage des dossiers et la gestion du courrier, des courriels, des télécopies et des services de messagerie.

Votre profil

Le candidat idéal :

• Possède au moins deux ans d'expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou personnel dans un environnement diversifié et multilingue, l'expérience dans un cabinet d'avocats étant considérée comme un atout précieux.
• Maîtrise parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la connaissance de l'allemand et du luxembourgeois serait un atout.
• Il est exceptionnellement organisé, méticuleux et proactif, capable de gérer des informations confidentielles avec la plus grande intégrité.
• Il est capable de travailler de manière autonome et précise dans des délais serrés, et de hiérarchiser les tâches en fonction de demandes concurrentes.
• Il fait preuve de capacités interpersonnelles exceptionnelles, maintient une approche axée sur le client et s'épanouit dans un environnement d'équipe axé sur la collaboration.
• Il possède des compétences avancées dans les applications MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Offre

Notre client vous offre :

• Indication du salaire mensuel: € 5001 - € 6500
• Des possibilités exceptionnelles d'évolution de carrière grâce à des programmes de formation interne personnalisés visant à améliorer les capacités techniques et les compétences interpersonnelles.
• Une atmosphère de travail dynamique et entrepreneuriale qui valorise et nourrit le talent et les idées novatrices.
• Des équipes diverses et multiculturelles qui favorisent le travail d'équipe et la collaboration.
• La possibilité de s'engager et de se connecter au sein d'un vaste réseau de professionnels.
• Un modèle de travail hybride et flexible qui inclut des possibilités de travail à distance.

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