Payroll Officer

Description

1. Responsabilités en matière de paie

• Vous mettez en œuvre les services d'administration des salaires/avantages sociaux et exécutez la paie mensuelle pour plusieurs marchés.
• Vous vous occupez des contacts avec les fournisseurs externes de services de paie et assurez le suivi de la qualité, de l'exactitude et de la conformité des services fournis.
• Vous vérifiez l'exactitude des feuilles de temps pour le traitement des salaires.
• Vous assurez la liaison avec les RH locales afin de résoudre rapidement toute divergence.
• Vous enregistrez les données relatives aux employés, y compris des informations telles que les adresses, les revenus mensuels, les absences, les dates et les raisons des licenciements, etc.
• Vous classez électroniquement les fichiers de paie.
• Vous remplissez tous les documents relatifs aux employés en collaboration avec les équipes locales des RH.
• Vous saisissez les paiements liés à la paie directement dans le logiciel bancaire.
• Vous traitez toutes les questions/demandes relatives à la paie émanant des parties prenantes internes et externes.
• Vous gérez les interfaces de paie afin de garantir l'exactitude des informations pour le calcul des salaires.
• Vous soutenez l'équipe comptable dans ses activités de clôture mensuelle en fournissant des écritures de journal des salaires.
• Vous assurez le paiement correct et en temps voulu de tous les impôts liés aux salaires.

2. Responsabilités en matière de reporting

• Vous assumez la responsabilité de l'enregistrement, de la mise à jour et de la communication des informations relatives aux ressources humaines, en veillant à ce que les dossiers et les enregistrements relatifs aux ressources humaines restent confidentiels et conformes aux exigences légales ainsi qu'aux politiques et procédures de l'entreprise.
• Vous analysez les données relatives aux ressources humaines et produisez des rapports clairs.
• Vous fournissez des rapports de paie et d'autres données pour les activités de clôture mensuelle et annuelle de l'équipe comptable tout en respectant la confidentialité de toutes les données individuelles et personnelles.
• Vous soutenez les audits internes et externes.
• Vous proposez des améliorations aux processus ou systèmes de paie afin d'accroître l'efficacité.

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Votre profil

• Une licence en paie, finance ou comptabilité et/ou une expérience professionnelle pertinente est obligatoire.
• Vous devez avoir au moins trois ans d'expérience dans le traitement de la paie, que ce soit auprès d'un prestataire de services de paie, d'un service de paie interne ou d'un service comptable.
• Une expérience de la paie internationale et de la paie fractionnée est un atout.
• Vous faites preuve d'un grand intérêt et d'une grande affinité pour la législation sociale locale et vous êtes prêt à vous tenir au courant des changements législatifs.
• Vous parlez couramment l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez une connaissance pratique du néerlandais et/ou du français. La connaissance de l'allemand, du danois ou du suédois est considérée comme un atout.
• Vous avez une bonne connaissance pratique des applications Microsoft, avec un intérêt particulier pour Excel.
• La connaissance de Dayforce et/ou de SAP Success Factors est un plus.

Offre

• Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 4000

Notre client vous offre la possibilité de faire partie de l'entreprise leader du secteur du self-stockage et de travailler dans un environnement d'équipe dynamique. En outre, il offre un salaire compétitif ainsi que de généreux avantages sociaux.

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