Management Assistant
Rejoignez une équipe dynamique en tant que **Management Assistant** et jouez un rôle clé dans le soutien du département Commercial, Litige & Arbitrage. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, y compris la gestion des dossiers, la préparation de factures et l'organisation des audiences. Idéal pour une personne ayant minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, excelling dans la communication et la maîtrise des outils MS Office. Notre offre attractive comprend un salaire compétitif, des avantages extralégaux et la possibilité de télétravail. Saisissez cette chance de relever des défis dans un environnement valorisant la diversité et l’innovation !
Description
Vous serez intégré au sein de l'équipe Commerciale, Litige & Arbitrage et aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement de l'équipe en offrant un soutien administratif aux avocats.Vos responsabilités comprendront :
- Apporter un soutien administratif aux avocats en exerçant une gamme de tâches variées.
- Préparer et suivre le processus de facturation.
- Ouvrir et gérer les nouveaux dossiers dans notre système de gestion.
- Assister 3 Associés et 2 Conseillers ainsi que leurs équipes dans la gestion quotidienne des affaires : rédaction de documents juridiques, finalisation des soumissions, surveillance régulière des délais, etc.
- Organiser, préparer et suivre les audiences au sein de l'entreprise.
- Créer et mettre à jour notre base de données CRM.
- Suivre les obligations légales des avocats (telles que les obligations d'inscription au barreau).
- Organiser des réunions, tant internes qu'externes, ainsi que les déplacements professionnels.
- Veiller à ce que tous les documents soient présentables avec une mise en page impeccable.
- Gérer les agendas de nos avocats.
- Créer des demandes d'achat (PR/PO) pour l'équipe et surveiller les notes de frais.
Votre profil
Le candidat idéal :- Justifie d'une expérience antérieure d'au moins 2 ans dans un rôle similaire en tant qu'assistant de direction.
- Une expérience au sein d'un cabinet d'avocats serait un atout précieux.
- Possède d'excellentes compétences en communication, avec une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Une bonne connaissance et la capacité d'interagir de manière informelle en néerlandais seront considérées comme un bonus.
- Est à l'aise avec les outils courants de la suite MS Office.
- Fait preuve d'une grande attention aux détails.
- Fait preuve d'un sens du service accru, tout en étant discret et diplomate.
- Montre une résistance au stress.
- Est bien organisé, proactif et adopte une attitude professionnelle.
Offre
Notre client vous offre :- Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 4500
- Un salaire attractif déterminé en fonction de votre expérience.
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Des avantages extralégaux comprenant des chèques-repas, un 13e mois, des assurances santé et hospitalisation, le remboursement des frais de transport public, un ordinateur portable, un smartphone ainsi qu'un abonnement téléphonique.
- La possibilité de travailler à domicile jusqu'à deux jours par semaine, avec une allocation mensuelle nette de télétravail et une allocation.
- Un bureau facilement accessible par les transports en commun
- Dees congés supplémentaires
- L’opportunité de développer vos compétences et de relever des défis dans un environnement de travail où la diversité, l'inclusion, l'équilibre professionnel et personnel, ainsi que la pensée innovante, sont fortement valorisés.
Bonjour, je suis Lauranne Borremans,
Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?