Executive assistant

Description

En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez des tâches variées et des responsabilités passionnantes.
Vous collaborez en permanence avec la direction de l'entreprise et en particulier avec l'associé gérant. C'est en partie grâce à vous que l'administration de l'entreprise fonctionne comme une horloge.
Outre les tâches habituelles de l'assistant de direction, vous êtes le bras droit administratif de l'associé gérant et des différents comités de direction.

Administratif

• En tant que senior executive assistant, vous êtes le bras droit administratif de la direction du cabinet, et en particulier de l'associé-gérant. Vous apportez un soutien de qualité au bon fonctionnement de toutes les questions de secrétariat et d'organisation de la direction. Vous planifiez les réunions, lancez les invitations et établissez l'ordre du jour, assistez aux réunions, rédigez les procès-verbaux et assurez le suivi des points d'action. Vous apportez également votre soutien à l'organisation pratique des événements du bureau (par exemple, la journée de la famille, la journée du bureau, etc.) Votre journée est un mélange de planification, de soutien, d'organisation et de communication.

Communication

• Vous êtes le point de contact central pour les associés et les chefs de département et vous assurez un flux d'informations efficace.

En concertation avec l'associé gérant, vous vous chargez également de la préparation et de la mise en forme de toutes les communications internes.

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Votre profil

• Vos compétences en matière de communication et votre ingéniosité vous permettent de toujours trouver une solution.
• Vous parlez couramment le néerlandais et le français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez une excellente connaissance des applications MS Office.
• Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou de master. Une expérience dans une fonction similaire est un atout.
• Vous êtes un expert en matière de planification et d'organisation et vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs tâches administratives et organisationnelles.
• Vous êtes enthousiaste, communicatif, précis, résistant au stress, orienté vers le service et la recherche de solutions, et vous éprouvez de la satisfaction à fournir un soutien administratif.
• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles pour rédiger des rapports et des courriers électroniques.
• Vous êtes extrêmement discret(e), professionnel(le) et vous vous adaptez bien aux changements de priorités.
• Grâce à votre sens du service et à votre souci du détail, vous gardez facilement une vue d'ensemble.

Offre

• Indication du salaire mensuel: € 3001 - € 5000
• Un poste avec beaucoup de responsabilités dans une organisation stimulante et orientée vers les personnes.
• Vous serez accueilli par une équipe formidable où la communication est cruciale.
• Un salaire compétitif assorti de divers avantages extralégaux (y compris une voiture de société).
• La possibilité d'un télétravail de 2 jours/semaine après une période d'intégration de 4 mois ;
• Une culture chaleureuse et ambitieuse où le respect de chacun est considéré comme très important.

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