Office manager
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Êtes-vous la force organisationnelle que nous recherchons ? En tant qu'Office Manager, vous serez la plaque tournante de notre bureau de Bruxelles. Vous gérez les agendas, organisez les déplacements des visiteurs et assurez un accueil chaleureux. Grâce à vos excellentes compétences en matière de communication et à votre attitude orientée vers le client, vous êtes le point de contact pour les interlocuteurs internes et externes. Vous êtes passionné par la vie de bureau et recherchez la perfection dans tout ce que vous faites. Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'avantages attrayants, notamment d'une indemnité de repas et d'éco-chèques. Postulez maintenant et faites la différence !
Description
- Vous organisez les réunions et gérez les calendriers, notamment en les planifiant et en les mettant à jour. Vous organisez les salles de réunion, en veillant notamment à ce que la vidéoconférence soit bien connectée.
- Vous organisez et suivez les préparatifs de voyage des visiteurs nationaux et internationaux, y compris les hôtels, les trains, les vols, les transports et le stationnement.
- Vous accueillez et interagissez avec les visiteurs tels que les investisseurs, les membres du conseil d'administration, les consultants et les entrepreneurs.
- Vous gérez les appels téléphoniques entrants pour le bureau de Bruxelles.
- Vous assurez la liaison avec le personnel interne à tous les niveaux et dans les différentes régions.
- Vous supervisez les fournitures de bureau et veillez à la bonne gestion du bureau.
- Vous pouvez gérer les installations techniques telles que les imprimantes et les petites réparations en collaboration avec le gestionnaire immobilier.
- Vous organisez les déjeuners quotidiens, les événements et les festivités au bureau.
- Vous gérez les abonnements aux parkings, à la salle de sport, etc.
- Vous scannez et archivez les documents de manière structurée.
- Vous effectuez d'autres tâches ad hoc, selon les besoins.
Votre profil
- Être titulaire d'une licence en hôtellerie ou posséder une expérience pertinente dans l'industrie hôtelière, l'hôtellerie ou le tourisme.
- Avoir une excellente maîtrise de l'anglais, du français et du néerlandais.
- Possède d'excellentes compétences informatiques et une connaissance approfondie de la suite MS Office.
- Avoir une apparence professionnelle et être capable de communiquer efficacement avec des cadres de haut niveau.
- Possède d'excellentes compétences en matière d'organisation, de communication et de planification.
- Est orienté vers le client et flexible dans son approche.
Offre
Notre client vous offre :- Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 3000
- une indemnité de repas de 8 euros par jour
- Des éco-chèques durables pour soutenir vos achats écologiques
- Une assurance maladie pour une sécurité financière en cas de frais médicaux
- Le remboursement intégral de vos frais de déplacement domicile-travail
- Une allocation gratuite de 21 jours de congé pour un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Bonjour, je suis Nora Tahri,
Junior Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
