Payroll Administrator
Bruxelles
Freelance
Outsourcing
Êtes-vous l'administrateur de paie expérimenté que nous recherchons ? Dans cette fonction polyvalente, vous serez responsable de la gestion des dossiers du personnel, de la coordination des entrées et sorties d'emploi et du soutien de l'équipe Payroll Compensation & Benefits. Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier et vous maîtrisez le néerlandais et le français. Votre sens de la communication et de l'organisation vous permet de veiller au bon déroulement des opérations. Si vous êtes prêt à renforcer votre carrière dans un environnement dynamique, où vous pouvez avoir un impact, c'est votre chance ! Posez votre candidature dès maintenant et rejoignez notre équipe !
Description
- Vous recueillez, traitez et organisez les dossiers personnels numériques et papier ;
- Vous apportez un soutien administratif à l'équipe "Payroll Compensation & Benefits" dans ses tâches quotidiennes ;
- Vous maintenez et mettez à jour les documents RH sur l'intranet et gérez les informations relatives aux RH en collaboration avec l'équipe RH ;
- Vous répondez aux questions des employés et des partenaires internes/externes de manière claire et précise, à la fois par e-mail, par Teams, par téléphone et lors de réunions en face à face ;
- Vous coordonnez et suivez administrativement les processus d'entrée et de sortie des employés ;
- Vous traitez la facturation des salaires dans le système comptable (AX) et suivez les budgets et la réception des factures d'assurance ;
- Vous préparez des rapports mensuels, en mettant l'accent sur les clients internes ;
- Vous apportez votre soutien à la vérification des données du système de gestion du temps (Primetime) ;
- Vous assistez l'équipe "Payroll Compensation & Benefits" en cas de pic de travail et de charge de travail supplémentaire ;
- Vous préparez et saisissez les documents administratifs relatifs aux modifications du temps de travail, telles que les interruptions de carrière et le travail à temps partiel.
Votre profil
- Titulaire d'une licence en gestion des ressources humaines, en droit, en gestion d'entreprise ou en comptabilité, complétée par une expérience pertinente dans une fonction similaire ;
- Maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
- Avoir une connaissance de la législation sociale et du droit du travail, avec l'ambition de se perfectionner dans ce domaine ; Être fortement axé sur les RH dures ;
- Possède d'excellentes compétences en matière de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et peut formuler de manière claire et précise ;
- Peut manipuler des chiffres et des données financières avec aisance ;
- Est ouvert aux nouvelles technologies et a un réel intérêt pour la numérisation des processus RH ;
- Possède de solides compétences organisationnelles : est structuré, efficace et précis dans son travail ;
- Est orienté vers les résultats et a un sens aigu des responsabilités ;
- fonctionne bien dans un environnement d'équipe, est disposé à écouter et communique efficacement avec divers interlocuteurs ;
- Peut faire face à des situations inattendues tout en restant concentré et en fixant des priorités ;
- Maîtrise des outils Microsoft Office ; une expérience avec PrimeTime et/ou eBlox est un atout.
Offre
- Indication du salaire mensuel: inconnue
- Un poste stimulant à temps plein sur une base indépendante ;
- la possibilité de travailler sur des projets stimulants dans un environnement dynamique.
Bonjour, je suis Yollande Attila,
Business Consultant,
Cet emploi vous convient-il ?
