Procurement Officer

Référence: 10034646 Bruxelles CDI Selection & Interim

Description

• Négociations avec les fournisseurs, toujours en concertation avec le responsable des achats, pour les frais généraux et d'autres catégories, entre autres,...
• Gestion de projets (y compris les appels d'offres, ...) et suivi proactif et préparation de rapports. Pour ces projets, vous apprenez à négocier une proposition compétitive avec les fournisseurs. Vous apprenez à communiquer clairement avec des collègues d'autres départements au sujet de ces projets.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures (de groupe) et gérer, contrôler et atténuer les risques associés pour l'entreprise.
• Soutien administratif :
• Préparation et suivi des contrats
• Reporting
• Gestion "Ivalua" (outil dans lequel nos contrats sont stockés)
• Onboarding et gestion des risques des fournisseurs,
• Préparation de réunions et de projets (y compris des présentations, etc.)
• Vous évoluerez progressivement vers votre rôle de point de contact pour les partenaires contractuels et le client interne.

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Votre profil

• Préparer et suivre activement les performances des fournisseurs et partenaires de la catégorie au moyen d'indicateurs de performance clés.
• Vous remplacez vos collègues en cas d'absence.
• Vous agissez en tant que coordinateur de l'externalisation
• Vous apportez votre expertise en matière d'externalisation et soutenez les propriétaires d'entreprise ou les parties prenantes au cours du processus d'évaluation et de validation des risques.
• Vous êtes le contact principal et le coordinateur de la gouvernance du cadre de gestion des risques liés à l'externalisation de votre entité.
• Vous participez et contribuez obligatoirement aux comités d'externalisation.
• Vous tenez et surveillez le registre des accords d'externalisation de votre entité.
• Vous surveillez le risque de concentration pour votre entité et contribuez à l'analyse du risque de concentration effectuée au niveau de l'entreprise.
• vous contribuez à la gestion des accords d'externalisation (en particulier par un examen régulier des accords existants)
• Vous contribuez à l'analyse des nouvelles négatives et activez le processus d'alerte et d'escalade si nécessaire.
• Vous contribuez à la préparation de rapports ad hoc sur les relations contractuelles existantes, dans un environnement réglementaire et juridique en constante évolution.

Offre

• Indication du salaire mensuel: € 3501 - € 5000
• Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier, idéalement dans le domaine des achats, et avez au moins 5 ans d'expérience dans le domaine des achats.
• Vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale (FR/NL - NL/FR) et de l'anglais.
• Vous maîtrisez diverses applications MS (Excel, Word, power point, etc.).
• La connaissance (ou l'expérience) d'un logiciel d'achat (par exemple Ivalua) est un avantage.
• Une expérience de la gestion des risques liés aux fournisseurs et de la négociation et de la passation de contrats avec des fournisseurs pour les frais généraux (indirects) est un atout.
• Enfin, une expérience dans le domaine de la prestation de services est un atout.
• Vous avez l'esprit commercial, vous êtes toujours à la recherche du "petit plus", vous communiquez facilement (oralement et par écrit) et vous êtes un fin négociateur.
• Vous êtes honnête et avez une éthique irréprochable. Vous savez distinguer rapidement les points importants et vous appuyer sur eux pour prendre des décisions réfléchies. Vous avez une vision large des négociations sans perdre de vue le cadre de l'entreprise.
• Vous aimez prendre des initiatives et vous êtes avide d'apprendre, innovant, bien organisé et structuré, en respectant toujours les délais.
• En outre, vous pouvez travailler de manière autonome.
• Vous êtes résistant au stress et pouvez relever les défis liés à la dynamique d'un "monde de la mobilité" en constante évolution.

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