Office Assistant
Bruxelles
Intérim
Selection & Interim
Vous êtes un professionnel soucieux du détail qui s'épanouit dans un environnement de bureau dynamique ? Nous recherchons un(e) assistant(e) de bureau pour rejoindre une équipe dynamique dédiée à l'excellence. Dans ce rôle, vous mettrez en valeur vos compétences bilingues en français et en anglais tout en maintenant une zone de réception soignée, en gérant la logistique des réunions et en soutenant les assistants exécutifs avec précision. Les candidats idéaux sont proactifs, organisés et ont le don d'interagir avec tous les niveaux de personnel. Si vous êtes fier de créer une atmosphère chaleureuse et professionnelle et que vous êtes prêt à laisser une impression durable, ne manquez pas cette occasion d'élever votre carrière ! Postulez dès maintenant !
Description
- Veiller à ce que la réception et l'espace client soient toujours d'aspect professionnel.
- répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les transférer tout en fournissant des informations de base
- Servir les visiteurs en les saluant, en les accueillant, en les orientant et en les annonçant de manière appropriée.
- réserver et gérer les salles de réunion, en veillant à ce que l'équipement, le matériel et les rafraîchissements nécessaires soient fournis Nettoyer les salles de réunion après chaque réunion.
- S'assurer quotidiennement que les imprimantes/télécopieurs sont chargés de papier et que tous les équipements informatiques sont en ordre.
- Participer à la commande et à la gestion des fournitures de bureau et au contrôle des stocks.
- réceptionner, trier, distribuer et envoyer le courrier quotidien, les journaux, les livraisons et les courriers
- participer à l'organisation d'événements internes
- Assister ponctuellement les assistants exécutifs des différents départements : classement, archivage des documents, aide à la préparation de documents à l'aide de MS Office.
Votre profil
- Vous maîtrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (niveau C2).
- Vous possédez une première expérience dans une fonction similaire - de préférence dans un environnement similaire (secteur des entreprises tel qu'un autre cabinet d'avocats, de conseil ou de finance).
- Vous êtes fier de représenter l'entreprise de manière très professionnelle (présentation élégante et soignée).
- Vous êtes capable de préserver la confidentialité des informations et de répondre aux appels téléphoniques avec enthousiasme, professionnalisme, tact, bon sens et persévérance.
- Vous êtes capable d'interagir de manière appropriée avec des personnes de tous niveaux, y compris des PDG/VIP.
- Vous faites preuve d'une volonté absolue de respecter les normes professionnelles les plus élevées afin de garantir la satisfaction des clients.
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous travaillez avec un réel souci du détail.
- Vous êtes proactif, plein de ressources et orienté vers les solutions.
- Vous avez un bon esprit d'équipe et une attitude flexible (y compris en ce qui concerne les horaires de travail).
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 3500
- Un contrat intérimaire à temps plein
- Horaires de travail : la réception étant ouverte de 8h00 à 18h00, les deux Office Managers travaillent par roulement pour couvrir cet horaire. La semaine de travail officielle est de 37h30
- L'opportunité de travailler dans un environnement d'entreprise axé sur la qualité, dans de très beaux bureaux au centre de Bruxelles !
Bonjour, je suis Camille Francq,
Team Leader,
Cet emploi vous convient-il ?
