Office Manager
Anvers
CDI
Selection & Interim
Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes à la recherche d'un poste stimulant ? En tant qu'Office Manager, vous serez le pivot du bureau dynamique de notre client. Vous gérerez les opérations quotidiennes, de la coordination des réunions à la facilitation des tâches administratives essentielles. Grâce à votre attitude proactive et à votre précision, vous veillerez à ce que tout se passe bien. C'est votre chance de contribuer à une entreprise innovante engagée dans les solutions environnementales, où votre développement personnel et professionnel est essentiel. Postulez maintenant et faites partie de leur équipe enthousiaste !
Description
- Répondre aux appels téléphoniques et les orienter de manière professionnelle ;
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures de bureau et maintenir des niveaux de stock adéquats ;
- Planifier et gérer les salles de réunion, en s'assurant de leur disponibilité et de leur bonne installation ;
- Superviser l'entretien quotidien des bureaux du service des concessions ;
- Superviser l'entretien quotidien des locaux du service des concessions ; -S'entretenir avec les services d'entretien internes pour résoudre rapidement tout problème lié aux installations ;
- Aider à l'organisation des voyages ;
- Traiter le courrier entrant et sortant, y compris le tri, la distribution et la préparation ;
- Exécuter des tâches administratives ad hoc selon les besoins.
Votre profil
- Vous avez déjà acquis une certaine expérience dans une fonction administrative de soutien, de préférence au sein d'un secrétariat ;
- Vous parlez couramment le néerlandais et l'anglais ;
- Vous avez de solides compétences en informatique, en particulier dans les programmes Microsoft Office ;
- Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et êtes habitué(e) à travailler sous pression ;
- Vous êtes proactif, avez une attitude positive et pouvez travailler de manière indépendante et autonome ;
- Vous êtes très précis et accordez de l'importance aux détails dans votre travail.
Offre
- Indication du salaire mensuel: inconnue
- Un parcours de formation continue qui vous permet de vous développer personnellement et professionnellement ;
- un environnement de travail stimulant et innovant offrant de nombreuses possibilités d'évolution ;
- Une entreprise dont la mission est de résoudre les problèmes mondiaux liés à l'environnement ;
- Un environnement axé sur les personnes, avec un programme de santé interactif et une attention particulière au bien-être des employés.
Bonjour, je suis Moran Goeman,
Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
