Administrative Service Support Medior
Bruxelles
CDI
Outsourcing
Vous avez le sens de l'organisation et un esprit vif ? Vous avez de l'expérience dans la coordination de projets et vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique ? Notre client recherche un agent de soutien administratif pour des projets d'infrastructure. Si vous avez l'esprit d'équipe, une bonne capacité de communication et des connaissances d'Excel et de SAP, c'est votre chance ! Nous offrons un salaire attractif, un poste permanent, des chèques-repas, une assurance et bien d'autres avantages. Postulez maintenant et commencez votre carrière avec nous !
Description
- Coordination et suivi de l'ensemble du projet d'infrastructure (du début à la fin) ;
- Gestion du budget, des finances et des documents contractuels ;
- Suivi des étapes du projet dans SAP pour une exécution efficace par le PL ;
- Saisie des étapes du projet dans SAP PS et Excel Babe, avec contrôles et suivi ;
- Coordonner la saisie et le suivi des budgets des projets dans SAP PS et Excel Babe ;
- Soutenir de manière proactive le responsable de projet et le gestionnaire de projet en ce qui concerne le budget, les finances et l'administration ;
- Démarrage et coordination des dossiers de projets, et approbation avec les secrétariats PL/PM et IPC ;
- Création administrative et suivi des demandes d'achat, des commandes et des livraisons ;
- Rédiger le "transfert de propriété" en cas de dépassement de la date de livraison et coordonner les ordres de travail et les modifications ;
- Assurer la disponibilité des documents administratifs pour la clôture des dossiers et la libération des garanties ;
- Responsable de la mise en œuvre et de la mise à jour des procédures de travail pour le suivi et la transparence des projets.
Votre profil
- Baccalauréat ou expérience équivalente ;
- Travail organisé et structuré, esprit critique ;
- Bon esprit d'équipe ;
- Indépendance, précision et souci du client ;
- Communication efficace ;
- De préférence bilingue NL/FR (ou bonne connaissance de l'autre langue) + bonne connaissance de base de l'anglais ;
- Une connaissance approfondie d'Excel (rapports XLS) et de SAP est un atout.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 3500
- En tant que consultant, nous vous proposons un contrat permanent assorti des avantages suivants ;
- Salaire brut attractif ;
- Indemnité forfaitaire de frais ;
- Chèques-repas ;
- Assurance maladie et assurance de groupe ;
- Une voiture ou un budget mobilité après 1 an d'activité ;
- 12 jours ADV en plus des 20 jours légaux.
Bonjour, je suis Yollande Attila,
Business Consultant,
Cet emploi vous convient-il ?
