Réceptionniste

Description

• Gérer les appels entrants et sortants de manière efficace
• Accueillir les clients et les visiteurs avec professionnalisme
• Prendre en charge la commande de livres et de fournitures bureautiques
• Organiser des réunions et coordonner les agendas
• Effectuer des recherches juridiques pertinentes
• Assurer les commandes et les dépôts divers auprès des registres d'entreprises au Luxembourg
• Organiser les déplacements de certains associés
• Gérer l'approvisionnement des bureaux (fournitures et boissons)
• S'occuper de diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement
• Affranchir et expédier le courrier en temps voulu
• Participer à d'autres projets en fonction de vos envies et de vos compétences.

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Votre profil

• La nécessité d'une maîtrise trilingue en français, allemand et anglais, en raison de la nature internationale de la clientèle. La connaissance d'une langue additionnelle, comme le luxembourgeois, sera considérée comme un avantage.
• Idéalement, une expérience probante dans un poste similaire serait appréciée.
• Une bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment des applications Word et Outlook, ainsi qu'une connaissance d'Avonca serait un plus.
• Vous êtes pragmatique et organisé(e), capable de gérer de manière autonome l'accueil et la réception des clients tout en établissant des priorités claires.
• Vous faites preuve de dynamisme, d’esprit d’équipe et une capacité à maintenir la confidentialité dans toutes vos interactions.
• Grâce à votre excellent sens des relations interpersonnelles et à votre attitude positive, vous brillez dans l'art du service à la clientèle.

Offre

• Indication du salaire mensuel: € 3001 - € 3500

Rejoignez une ambiance de travail dynamique en tant que Réceptionniste, où vos talents seront valorisés ! Vous serez le premier point de contact, accueillant nos clients avec professionnalisme et gérant les appels et les agendas. Profitez d'une expérience enrichissante qui évoluera selon vos compétences et ambitions. Une maîtrise trilingue en français, allemand et anglais est requise pour répondre à notre clientèle internationale. Si vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par le service à la clientèle, n'attendez plus ! Ce poste varié vous offre des opportunités d'évolution dans un environnement convivial.

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