Secrétaire juridique
Anvers
CDI
Selection & Interim
En tant qu'assistant(e) juridique, vous contribuerez au bon fonctionnement du service juridique en apportant un soutien administratif et technique. Vous travaillerez au sein d'une équipe professionnelle, anglophone, à l'apparence formelle et à la culture ouverte et collaborative. Le poste offre un ensemble d'avantages intéressants, une flexibilité des horaires de travail et la possibilité de travailler à domicile après six mois.
Description
- Vous fournissez un soutien administratif et commercial général afin d'assurer le bon fonctionnement des activités juridiques du département.
- Vous assistez les juristes dans leur travail quotidien en effectuant diverses tâches, notamment la préparation de la documentation et de la correspondance juridiques et la réalisation de recherches juridiques légères.
- Vous participez à la gestion de l'entreprise (préparation des ordres du jour et des documents juridiques, archivage de la documentation relative à la gestion de l'entreprise, etc.)
- Vous travaillez en étroite collaboration avec d'autres services et parties prenantes sur les documents et processus juridiques.
- Vous contribuez au développement, à la mise en œuvre et à la gestion de la base de données juridiques et du système de partage de fichiers.
- Vous êtes responsable de la gestion de l'agenda des avocats, y compris la planification et la coordination des réunions sur site et hors site, la réservation des salles de réunion, les téléconférences, la rédaction des ordres du jour, la préparation des documents, etc.
- Vous organisez et coordonnez les voyages d'affaires, y compris la préparation de tous les documents requis à cet effet.
- Vous êtes responsable de la coordination et du traitement des factures des cabinets d'avocats et autres.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'une licence en droit ou d'une licence en gestion de bureau et possédez une expérience pertinente en matière d'administration juridique.
- Idéalement, vous avez 3 à 5 ans d'expérience professionnelle au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un service juridique ; dans tous les cas, vous êtes particulièrement attentif aux délais et aux formalités juridiques ; une expérience dans un environnement international et complexe est un atout majeur.
- Vous vous exprimez couramment, par écrit et oralement, en néerlandais et en anglais. La connaissance d'une autre langue est un atout
- Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et vous savez mener plusieurs tâches de front. Vous avez une capacité exceptionnelle à gérer votre temps et à faire face à des tâches et des priorités multiples.
- Vous êtes connu pour votre capacité à réagir rapidement et de manière appropriée dans diverses situations. Vous fournissez des informations, des conseils et des orientations de manière professionnelle, rapide et efficace, en veillant à ce que toutes les réponses soient exactes.
- Vous avez le souci du détail
- Vous avez une excellente maîtrise des progiciels de gestion - produits Microsoft Office, courrier électronique et internet.
- Vous avez l'esprit d'entreprise. Vous pouvez travailler de manière indépendante, mais vous appréciez le travail en équipe.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 3500
- Vous rejoindrez un grand acteur international à l'atmosphère conviviale
- un lieu de travail où l'on vous écoute lorsque vous avez une idée et où les avis critiques sont appréciés
- Une rémunération attrayante assortie d'avantages sociaux tels que la possibilité d'un leasing pour la fiesta.
- La possibilité de déjeuner à un prix très avantageux dans le restaurant de l'entreprise.
- Des horaires de travail flexibles avec la possibilité de travailler à domicile après la période de formation.
Bonjour, je suis Dylan Geybels,
Senior Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
