Management Assistant

Description

Vos responsabilités sont doubles :
Vous êtes un touche-à-tout administratif qui n'hésite pas à donner un coup de main en cas de besoin :

• Vos collègues n'ont plus à se soucier des petits tracas quotidiens : vous êtes toujours disponible !
• Gestion de l'agenda, appels téléphoniques, rédaction de documents de présentation, traitement des factures : le A à Z de l'administration n'a plus de secret pour vous.
• Vous prenez en charge l'organisation et la gestion des tâches administratives récurrentes relatives aux assurances, aux garanties et au traitement des plaintes.

En outre, vous jouez le rôle d'archiviste de l'équipe :

• Vous gérez efficacement et qualitativement les archives numériques et/ou papier afin de garantir au département Développement un ensemble d'informations correctes, un flux d'informations fluide et une structure d'informations transparente.
• Vous guidez les membres de l'équipe dans la numérisation de leurs documents afin de garantir la sécurité et de veiller à la continuité de l'activité.

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Votre profil

• Vous parlez couramment le néerlandais et le français et vous avez une connaissance approfondie de Word, Excel, Sharepoint, Teams et PowerPoint. Si vous avez déjà goûté à SAP, c'est un plus, mais ce n'est pas une nécessité.
• Grandir et se développer, cela vous intéresse ? Bien sûr, tout en maintenant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Mais si vous faites quelque chose, vous le faites bien. Les détails et la précision sont vos principales priorités.
• Vous prenez des initiatives, mais pas sans impliquer l'équipe. Et si nécessaire, vous vous retroussez les manches pour veiller à ce que tout se passe bien.
• Vous êtes titulaire d'un bachelor en Office Management ou d'un diplôme équivalent et vous avez trois à cinq ans d'expérience dans une fonction similaire.

Offre

• Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 4000
• Vous souhaitez mettre en pratique vos compétences administratives dans le monde de l'immobilier ?
• Vous appréciez le travail d'équipe et un environnement de travail dynamique et inspirant ?
• Vous êtes à la recherche d'une équipe spécifique qui vous donne de l'énergie spontanée et où vous pouvez continuer à apprendre ?
• Vous êtes à la recherche d'un ensemble complet d'avantages, allant du salaire aux congés extralégaux ?

Notre client est l'endroit idéal pour vous.

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