Legal Secretary

Description

Vous fournirez un soutien administratif et commercial général afin d'assurer le bon fonctionnement des activités juridiques du département.
Vous assistez les juristes dans leur travail quotidien en effectuant diverses tâches, notamment la préparation de la documentation et de la correspondance juridiques et la réalisation de recherches juridiques légères.
Vous participez à la gestion de l'entreprise (préparation des ordres du jour et des documents juridiques, archivage de la documentation relative à la gestion de l'entreprise, etc.)
Vous travaillez en étroite collaboration avec d'autres services et parties prenantes sur les documents et processus juridiques.
Vous participez au développement, à la mise en œuvre et à la gestion de la base de données juridiques et du système de partage de fichiers.
Vous êtes responsable de la gestion de l'agenda des avocats, y compris la planification et la coordination des réunions sur site et hors site, la réservation des salles de réunion, les téléconférences, la préparation des ordres du jour, la préparation des documents, etc.
Vous organisez et coordonnez les voyages d'affaires, y compris la préparation de tous les documents requis à cet effet.
Vous êtes responsable de la coordination et du traitement des factures des cabinets d'avocats et autres.

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Votre profil

Vous êtes titulaire d'un Bachelor of Law Practice ou d'un Bachelor of Office Management et possédez une expérience pertinente dans le domaine de l'administration juridique.
Idéalement, vous avez 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats ou un service juridique ; en tout état de cause, vous êtes particulièrement attentif aux délais et aux formalités juridiques ; une expérience dans un environnement international et complexe est un atout majeur.
Vous vous exprimez couramment, à l'écrit et à l'oral, en français et en anglais. La connaissance d'une autre langue est un atout
Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et vous savez mener plusieurs tâches de front. Vous avez une capacité exceptionnelle à gérer votre temps et à faire face à des tâches et des priorités multiples.
Vous êtes connu pour votre capacité à réagir rapidement et de manière appropriée dans diverses situations.
Vous fournissez des informations, des conseils et des orientations de manière professionnelle, rapide et efficace, en veillant à ce que toutes les réponses soient exactes.
Vous avez le souci du détail
Vous avez une excellente maîtrise des progiciels de gestion - produits Microsoft Office, courrier électronique et internet.
Vous avez l'esprit d'entreprise. Vous pouvez travailler de manière indépendante, mais vous appréciez le travail en équipe.

Offre

• Indication du salaire mensuel: € 5501 - € 6000

Vous rejoindrez un grand acteur international à l'ambiance conviviale.

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